被通知要說明資金來源怎麼辦?教你寫出合格又合法的說明信!📝💰

TaiLexi 團隊

被通知要說明資金來源怎麼辦?教你寫出合格又合法的說明信!📝💰

前言:為什麼需要說明資金來源?🧐

想像一下,你突然收到一封來自政府機關或銀行的通知信,要求你「說明資金來源」。這時你可能會感到一頭霧水,甚至有點驚慌—「我的錢是正當賺來的啊!」、「為什麼要調查我?」、「難道我做了什麼違法的事嗎?」

別擔心!要求說明資金來源是政府防制洗錢、打擊犯罪的重要機制。根據《洗錢防制法》第7條規定,金融機構對於可疑交易必須向法務部調查局申報。法院見解也明確指出:「金融機構對於客戶之金錢流向本於專業應有合理之懷疑與查證義務」(參見97年度訴字第357號判決書片段)。

什麼情況下會被要求說明資金來源?🚨

你可能會在這些情境下收到說明要求:

  • 大額現金存款或轉帳:單筆超過50萬元的交易容易被關注。
  • 頻繁小額交易:短時間內多次存款/轉帳,累積金額龐大。
  • 資金流向異常:例如收入不高卻有大額投資。
  • 與高風險國家交易:如與洗錢高風險國家有金錢往來。
  • 帳戶被列為警示帳戶:可能涉及詐騙或非法活動。

法院判決曾指出:「被告未向原告或教育部官網查證原告所有基金金額,即率為不實之系爭言論...影射原告有不當資金來源」(104年度訴字第586號判決書片段),這顯示不實的資金來源指控可能構成侵害名譽權。

說明資金來源的「黃金三原則」✨

寫說明信時,請牢記這三個原則:

1. 真實性原則 ✅

所有說明必須100%真實,不可虛構或隱瞞。法院在判決中強調:「原告之基金金額、來源及使用方式,為具有可證明性之客觀事實」(104年度訴字第586號判決書片段)。即使是不完整的真實資訊,也比完美的謊言來得好。

2. 證明性原則 📑

「說得出就要拿得出證據」是最高指導原則。法院見解指出:「應由被告證明其所述『原告所擁有之資金,目前接近10億』及影射『原告』」(104年度訴字第586號判決書片段),這表示主張資金來源的一方負有舉證責任。

3. 時效性原則 ⏱️

收到通知後應儘快回應,通常給予7-14天的期限。拖延可能導致帳戶被凍結或進一步調查。

如何寫出一封合格的資金來源說明信?✍️

信件基本結構 ✉️

  1. 稱謂與開頭:明確標示受文機關。
  2. 說明來意:簡述收到何種通知及回應目的。
  3. 資金來源說明:分段詳細說明每筆資金。
  4. 證明文件:列出所有佐證資料。
  5. 結尾與簽名:表示願意配合後續查證。

實際案例解析 🔍

案例一:薪資收入 💼

「本人於2023年5月15日存入的50萬元,來源為XX公司發放的年度績效獎金,隨信檢附:

  1. XX公司薪資明細表
  2. 年度績效考核通知書
  3. 銀行薪轉入帳紀錄」

法院見解支持:判決中曾引用「被上訴人曾於100年4月13日給付上訴人50,000元之事實」(103年度簡上字第528號判決書片段),顯示金流紀錄是重要證據。

案例二:投資收益 📈

「本人帳戶於2023年3月收到的120萬元,係出售XX股票之所得,相關證明如下:

  1. 證券交易明細表
  2. 銀行交割紀錄
  3. 當年度證券交易稅繳納證明」

案例三:親友借款 🤝

「2023年6月收到的80萬元為家父王大明之借款,用於購置不動產頭期款,檢附:

  1. 借款合約書
  2. 家父銀行轉帳紀錄
  3. 家父資金來源說明(其退休金存款)」

法院警示:判決指出「影射原告之基金可能有來自於下落不明之選舉補助款或不名譽企業之捐贈」(104年度訴字第586號判決書片段),親友借款需特別注意證明資金的最初來源。

進階技巧:數字會說話 📊

當你需要說明複雜的金流時,可以用表格清楚呈現:

日期 金額 來源 證明文件
2023-05-15 500,000 XX公司績效獎金 薪資單、入帳紀錄
2023-06-20 300,000 股票投資收益 交易明細、稅單
2023-07-10 200,000 親友借款 借據、出借人資金證明

法院在審理案件時也會製作類似表格,如判決中詳列「衛教文章字數分別為24,550字、68,384字之事實」(103年度簡上字第528號判決書片段),顯示系統化呈現資料的重要性。

特殊情況處理技巧 conundrums 💡

情況一:現金收入如何證明?💵

如果你是攤商、自由工作者等有現金收入的情況,可以:

  • 提供每日營業紀錄簿。
  • 檢附相關行業的納稅證明。
  • 說明現金積累的時間過程。
  • 提供客戶付款的收據或證明。

情況二:年代久遠的資金 🕰️

對於多年前的存款,若證明文件已遺失:

  • 盡力尋找任何可能留存的紀錄。
  • 說明當時的經濟背景與收入情況。
  • 提供替代證明(如當時的財產申報資料)。
  • 誠實說明文件不全的原因。

情況三:繼承或贈與 🎁

大額繼承或贈與需特別注意:

  • 提供遺產分割協議書或贈與契約。
  • 檢附相關稅單(遺產稅、贈與稅)。
  • 說明被繼承人或贈與人的資金來源。
  • 如有公證或律師見證文件一併提供。

法院在審理案件時會特別關注「原告將基金會款項,用以支付馬英九總統選舉經費,並由電視台開立發票予原告」(104年度訴字第586號判決書片段)這類特殊資金流向,因此繼承或贈與這類非對價關係的金流更需要謹慎說明。

常見錯誤與避免方法 🚫

錯誤一:含糊其辭 🤦‍♀️

NG說法:「這筆錢是家人給的」

OK說法:「這筆50萬元是家姊張美麗於2023年4月10日贈與,作為本人購屋頭期款之用,其資金來源為家姊多年薪資積蓄(檢附家姊薪轉帳戶近三年明細)」

錯誤二:忽略證明文件 📄

法院明確指出:「無證據,亦未向原告查證,即以『傳言』或『消息來源』之空泛引述...影射原告有不當資金來源」(104年度訴字第586號判決書片段),這顯示空口無憑的說法在法律上毫無價值。

錯誤三:不一致的說明 🔄

前後說法不一會嚴重傷害可信度。所有說明必須時間、金額、來源都一致,並有文件佐證。

錯誤四:情緒化用詞 😠

避免使用「你們為什麼要調查我?」、「這是我的隱私」等情緒化字眼。保持專業、冷靜的態度才能有效溝通。

進階法律知識:你的權利與義務 ⚖️

你有權:✨

  • 了解被調查的具體原因。
  • 要求機關說明法律依據。
  • 在合理期限內補充資料。
  • 對不當調查提出行政救濟。

你有義務:🤝

  • 如實說明資金來源。
  • 提供可供查證的證據。
  • 配合後續必要的調查。
  • 不得提供虛偽不實的資訊。

法院判決指出:「被告為系爭言論後,旋為電視媒體以聳動標題...報導,並轉載於各大網路媒體,造成廣泛之報導、討論並發酵」(104年度訴字第586號判決書片段),這顯示不當的資金指控可能造成嚴重名譽損害,相對地,誠實透明的說明則能保護自身權益。

實用範本:資金來源說明信 ✍️📄

[你的姓名]
[地址]
[聯絡電話]
[日期]

[受文機關名稱]
[地址]

主旨:關於[帳號/案件編號]之資金來源說明

敬啟者:

本人[姓名]於[日期]接獲貴機關[通知書編號]函,要求就[帳號]之[金額]元說明資金來源,茲說明如下:

1. [日期]入帳之[金額]元:
   - 來源:[具體說明,如薪資所得、投資收益等]
   - 證明文件:[列舉所有附件]

2. [日期]轉出之[金額]元:
   - 用途:[具體說明用途]
   - 相關證明:[列舉所有附件]

...(依此類推說明所有需解釋的交易)

隨信檢附以下證明文件共[頁數]頁:
1. [文件名稱]
2. [文件名稱]
...

本人聲明以上說明及所附文件均屬真實完整,如有不實願負法律責任。如需補充說明或文件,請隨時與本人聯絡。

謹此說明

[你的簽名]
[姓名 印]

附件:
1. [文件名稱] [頁數]
2. [文件名稱] [頁數]
...

結語:透明是最好的保護 ✨

說明資金來源不是找麻煩,而是現代金融社會的必要機制。法院在判決中強調:「公益性教育事務為目的之財團法人...影射原告擁有之鉅額基金來源或為下落不明之選舉補助款,或為不名譽企業捐贈而來」(104年度訴字第586號判決書片段),這顯示正當的資金來源說明能有效維護個人或組織的名譽與信用。

記住,與其事後被動解釋,不如平時就養成保存財務憑證的好習慣。建立完整的金流紀錄,不僅能輕鬆應付突如其來的調查要求,更是財務健康的重要基礎。

下次收到說明通知時,別再驚慌!按照本文的指引,你一定能寫出一封既合格又合法的專業說明信,順利解決問題。🎉

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