請病假要附診斷證明嗎？病假規定與請假流程
請病假要附診斷證明嗎？病假規定與請假流程
「小明請了兩天病假，結果被主管要求補診斷證明，但他只是感冒去看醫生，診所沒開證明，最後竟然被記曠職！」這樣的狀況你是否也遇過？到底請病假要不要附診斷證明？老闆可以隨便要求嗎？診斷證明又該怎麼開才有效？本文用白話文帶你了解病假規定，並引用法院實際判決，讓你一次搞懂自己的權益！
一、用故事帶入：小明的請假風波
小明是某公家機關的公務員，因為流感發燒，向主管請了兩天病假。他心想：「才兩天，應該不用診斷證明吧？」於是口頭請假後就回家休息。沒想到銷假上班後，人事室通知他缺診斷證明，要求補件，否則這兩天將以曠職論。小明覺得很不合理：「我明明生病了，為什麼還要證明？」他一氣之下提起行政訴訟，但法院卻判他敗訴。為什麼？
關鍵就在於《公務人員請假規則》第11條第2項：「申請2日以上之病假，應檢具合法醫療機構或醫師證明書。」也就是說，公務員請病假如果超過1天，依法就必須附上診斷證明。小明請了兩天，卻沒附證明，因此被認定為曠職並不違法。
那如果只請一天病假呢？主管可以要求證明嗎？我們繼續看下去。
二、法律怎麼說？公務員 vs. 勞工
1. 公務員的規定
公務員請病假主要依據《公務人員請假規則》：
- 第11條第1項：因疾病必須治療或休養者，得請病假，每年准給28日。超過者以事假抵銷。
- 第11條第2項：申請2日以上之病假，應檢具合法醫療機構或醫師證明書。
- 第11條第3項：因急病或緊急事故，得由同事或家屬親友代辦或補辦請假手續。
從條文可知，請2天以上病假，依法「必須」附診斷證明；至於1天病假，法條雖未強制要求，但實務上主管機關可以依公務員服務法第2條（公務員有服從義務）及內部管理規則，要求員工提出證明。法院也認可主管的這項權限：
所以，即使只請一天病假，如果主管要求你提出診斷證明，你還是得照辦，否則主管可以不准假。
2. 勞工的規定
勞工請病假則適用《勞工請假規則》：
- 第10條：「勞工請假時，應於事前親自以口頭或書面敘明請假理由及日數。但遇有急病或緊急事故，得委託他人代辦請假手續。辦理請假手續時，雇主得要求勞工提出有關證明文件。」
這裡沒有區分天數，雇主「得要求」勞工提出證明文件，也就是說，無論請幾天，雇主都有權要求診斷證明。實務上，許多公司會在勞動契約或工作規則中明定請病假須檢附證明，這是合法的。
三、診斷證明必須「與請假日相符」
即使你乖乖附上了診斷證明，也不代表萬無一失。證明內容必須能證明你在請假當天確實因疾病需要治療或休養，否則法院可能認定請假不合法。
舉個實際判決為例：有位公務員請了四天病假，分別是9/12、10/30、11/5、11/9，他提出的診斷證明書日期卻是其他時間（例如9/5、10/11等），法院認為這些證明無法證明他在請假日當天有就醫或復健的事實，因此判他敗訴。
所以，診斷證明必須明確記載就醫日期，且能合理推論請假當天需要休養。如果只是拿一張寫著「宜休養三天」的證明，但日期與請假日不符，也可能被質疑。最保險的做法是請醫生在診斷證明上註明「病人於Ｏ年Ｏ月Ｏ日因ＯＯ疾病就診，建議休養Ｏ天」，這樣就清清楚楚。
四、請病假的流程與補證期限
1. 一般流程
- 事先請假：填寫假單，敘明理由、日期，並檢附診斷證明（如果需要）。
- 緊急狀況：因急病無法事先辦理，可以口頭請假（或由同事、家屬代辦），並在事後補齊假單與證明。
- 主管暫准假：有時主管會先准假，但要求事後補證明。如果沒補，假就可能被撤銷，變成曠職。
2. 補證明的期限
法規沒有明定補證明的期限，通常由機關或公司內部規定。例如有些公司要求3天內補齊，公務機關可能規定5日或7日。重點是，如果超過期限未補，雇主或機關可以視為曠職。因此，務必在請假後盡快取得診斷證明並補交。
五、診斷證明被不當使用？個資法保護你
診斷證明屬於敏感的醫療個人資料，受《個人資料保護法》保護。原則上，雇主或機關不能任意蒐集、處理或利用你的診斷證明，除非是執行法定職務所必要，且採取適當的安全維護措施。
例如，在一個判決中，員工將診斷證明上傳到差勤系統請病假，後來主管將該證明附在簽呈中，用來說明人力短缺、需要延長工作期限。法院認為，這個利用行為仍在證明請病假的正當性範圍內，沒有逾越原先蒐集的目的，因此不違反個資法。
參照判決：「再系爭簽文之內容業詳列如前，可知當時系爭報告111年11月20日之繳交期限即將屆至，然原告做成之系爭報告經認未臻完善，業如前述，後手承辦人丙○○希冀延長繳交期限而上簽，並說明原承辦人即原告請假致人力短缺，再以系爭診斷證明書為證明，則所為利用系爭診斷證明書之目的，仍在於證明原告請病假之正當性，並未逾越原先目的及公務人員請假規則第11條第2項之規定，經核即合於個人資料保護法第6條第1項第1、2款所稱可例外利用系爭診斷證明書之情形。」
但假如主管把你的診斷證明拿來公開談論或張貼，就可能構成違法。如果你發現診斷證明被不當使用，可以依個資法請求賠償。
六、常見問題 Q&A
Q1：請病假一定要診斷證明嗎？
- 公務員：請2天以上病假依法必須附診斷證明；請1天病假，主管可以要求證明。
- 勞工：雇主依《勞工請假規則》第10條有權要求診斷證明，不論天數。所以如果公司規定請病假一律要證明，是合法的。
Q2：診斷證明可以事後補嗎？
可以。因急病或緊急事故，可以先請假後補證明。但記得要在規定期限內補交，否則可能被視為曠職。
Q3：診斷證明遺失了怎麼辦？
可以向原就診的醫療機構申請補發。通常醫院會收取工本費（約100~200元），並重新開立一份內容相同的診斷證明書。
Q4：雇主可以要求提供詳細病歷嗎？
不行。診斷證明已足以證明病情及需休養，雇主無權要求提供病歷、檢查報告等更詳細的醫療資料，否則可能違反《個人資料保護法》及就業隱私。如果雇主強迫，你可以拒絕。
Q5：請病假會被扣全勤獎金嗎？
依勞動基準法第43條及《勞工請假規則》，勞工合法請病假（有提出證明）時，雇主不得扣發全勤獎金。但若勞工未依規定請假（例如未提出證明或未完成請假手續），雇主可不發全勤獎金。公務員則依各機關考績辦法，通常病假會影響考績，但不會直接扣薪。
Q6：如果主管不准病假怎麼辦？
如果你已依規定提出診斷證明，主管無正當理由不准假，你可以：
- 公務員：向人事單位申訴，或依公務人員保障法提起救濟。
- 勞工：向當地勞工局申訴，由勞工局介入協調。
七、結論：請假前先搞清楚規定，保護自己權益
請病假看似小事，但若忽略證明要求，可能導致曠職、扣薪甚至影響考績。重點整理如下：
- 2天以上病假：依法必須附診斷證明（公務員）；勞工則依雇主規定。
- 1天病假：主管可以要求證明，最好先確認公司/機關內部規定。
- 診斷證明內容：必須與請假日相符，清楚記載就醫日期及建議休養天數。
- 補證明：事後補交務必在期限內完成，避免被視為曠職。
- 個資保護：診斷證明屬於敏感個資，若被不當使用可依法求償。
下次請病假前，記得先看清楚規則，該拿的證明別漏掉，才能安心養病，順利返回職場！
參考判決：本文所引法院見解來自臺北高等行政法院、高雄高等行政法院等實際判決（判決書片段編號、、、等），內容已簡化為白話說明，供讀者參考。
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