遲到扣薪或強制請假合法嗎?勞基法對遲到懲處的限制 上班遲到是許多上班族的夢魘，除了擔心被老闆白眼，更怕薪水被扣！但你知道嗎？雇主可不是想扣多少就扣多少，勞基法對於遲到扣薪有明確的限制。這篇文章將帶你了解遲到扣薪的合法範圍，並透過真實法院判決告訴你哪些扣薪行為是違法的，讓你不再被無良雇主坑殺！ --- 一、遲到扣薪的基本原則：按比例扣，不能多扣 根據《勞動基準法》第 22 條第 2 項，工資應全額直接給付勞工。也就是說，雇主不能隨意扣薪，除非法律有特別規定（例如勞工未提供勞務的部分）。 遲到屬於「未提供勞務」的時間，雇主當然可以不給付這段時間的工資，但只能扣除「相當於遲到時間比例」的工資，不能多扣，也不能預扣（例如規定遲到 1 分鐘扣 1 小時）或另外罰款。 勞動部也多次函釋強調這個原則，例如 104 年 11 月 17 日勞動條 3 字第 1040132417 號函：「勞工上班遲到之時間，因未提供勞務，雇主得就遲到時間比例扣發當日工資。」（參照109年度勞簡上字第30號判決引用） 所以，合法扣薪的關鍵就是「按比例」。接下來我們就來看看怎麼計算才合法。 --- 二、遲到扣薪的計算公式（附實例） 1. 先算出每分鐘工資 如果你是月薪制，通常會用「月薪 ÷ 30 天 ÷ 8 小時 ÷ 60 分鐘」來計算每分鐘工資。為什麼是除以 30 天？這是勞動部與法院實務上常用的計算基準，雖然每個月天數不同，但為了簡化，通常以 30 日作為平均每月工作日數。 例如：月薪 36,000 元，每分鐘工資 = 36,000 ÷ 30 ÷ 8 ÷ 60 = 2.5 元。 2. 遲到幾分鐘就扣幾分鐘的錢 如果遲到 15 分鐘，就扣 15 × 2.5 = 37.5 元（四捨五入取整數）。不能因為遲到就扣半日薪或全日薪，除非遲到的時間達到半日或全日（例如遲到超過 4 小時，可視為請假半日，但必須符合請假規定，後面會說明）。 3. 法院判決的計算示範 在108年度裁字第528號裁定中，勞工月薪 30,176 元，遲到 153 分鐘，依比例計算應扣金額為 321 元（30,176 ÷ 30 ÷ 8 ÷ 60 × 153 = 321）。此案勞動局原以雇主扣了 360 元、溢扣 39 元為由開罰，但法院最終認定本件扣款是員工同意存入福利金、雇主仍給付全額工資，並非違反工資全額給付，撤銷了這部分罰鍰（詳見下方案例一、四的完整說明）。 109年度勞簡上字第30號判決也有類似計算：勞工月薪 60,000 元，遲到總共 1,581 分鐘，換算 26 小時 21 分鐘，每小時工資為 60,000 ÷ 30 ÷ 8 = 250 元，因此應扣 250 × (26 + 21/60) = 6,588 元，法院認定只能扣這麼多，多扣的部分無效。 所以，算清楚遲到時間對應的工資，是保護自己的第一步。 --- 三、強制請假或視為曠職？這樣合法嗎？ 1. 遲到 ≠ 曠職，也不能強制轉為請假 有些公司規定「遲到 30 分鐘以上視為曠職半天」或「遲到一律強制請特休」，這些規定合法嗎？ 首先，曠職是指「無正當理由未出勤」，而且通常是整日或連續數日未到班。遲到只是晚到，仍有提供勞務，不能直接視為曠職。除非勞工根本沒出現（例如遲到後直接不來），否則單純遲到不能算曠職。 其次，強制請假（例如要求勞工用特休或事假來抵遲到時間）必須經過勞工同意，因為請假是勞工的權利，雇主不能單方面決定勞工請什麼假。如果雇主未經同意就從特休中扣除，可能違反《勞基法》第 38 條（特休由勞工排定）以及第 43 條（請假規則）。 在111年度勞小字第55號判決中，雇主主張員工遲到要自己花錢請臨時工（粗工）來補勞務，所以從薪水中扣了 3,600 元。法院依雙方的 LINE 對話認定，勞工確實同意「誰遲到就由誰負擔請臨時工的費用」，因此這筆扣款並非預扣違約金或損害賠償，認定並無不法，駁回勞工返還 3,600 元的請求（勞工是在加班費部分另獲勝訴）。要注意的是，這個結論建立在「勞工事先同意」這個前提上；雇主若未經同意片面扣款，仍可能構成違法扣薪。 2. 遲到時間過長，可以視為請假嗎？ 如果遲到時間很長（例如超過 4 小時），實務上有些雇主會與勞工協商以「請假」處理，但必須依照請假程序辦理，且扣薪仍須按比例，不能超過應扣金額。 想深入了解判決以及相關的權利保障方式，勞工權益完整指南涵蓋了完整的法律指引。 重點是：雇主不能單方面將遲到直接視為請假，否則就是變相扣薪，可能違反工資全額給付原則。 --- 四、法院怎麼說？實際判決案例解析 讓我們看幾個真實判決，了解法院對遲到扣薪的見解。 案例一：溢扣爭議與「比例原則」 108年度裁字第528號裁定中，勞工李銨玲遲到 153 分鐘，雇主扣了 360 元，而依比例計算只應扣 321 元。台北市勞動局因此以「溢扣 39 元、工資未全額給付」為由開罰。不過本案最後勞動局敗訴：法院查明這筆「遲到扣款」是經全體員工同意、款項存入員工福利金帳戶，雇主實際仍給付了當月工資，並非未全額給付，所以撤銷了這部分罰鍰（理由詳見案例四）。但要強調的是，法院並未認可「溢扣」本身——一旦雇主真的少給工資，即使只多扣幾十元也違法，本案只是因為款項性質特殊（員工同意、存入福利金）才不成立違規。 案例二：請事假半天卻扣全天薪，溢扣部分不生效力 109年度勞簡上字第30號判決中，勞工月薪 60,000 元，請事假半天，雇主卻扣了 3,000 元（相當於全天薪）。法院認定半天只應扣 1,000 元（60,000 ÷ 30 × 0.5 = 1,000），雇主「請假半天也扣一整天」的約定違反比例原則、不生效力，溢扣的 2,000 元本應返還。不過本案雇主同時主張以勞工累計遲到應扣的工資抵銷，法院核算遲到可合法扣除約 6,588 元，金額大於勞工被溢扣的部分，抵銷後勞工已無餘額可請求，最終上訴駁回。這個案子提醒我們：扣薪必須按比例，雇主的溢扣固然無效，但勞工自身的遲到也會被合法扣抵。 案例三：全勤獎金因遲到被扣，合法！ 109年度勞簡上字第30號判決中，勞工每月全勤獎金 2,000 元，約定只要遲到超過 30 分鐘就不發給全勤獎金。法院認為全勤獎金屬於額外給與的獎勵性質，並非本薪，雇主可以約定發放條件，因此扣除全勤獎金是合法的。所以，全勤獎金與遲到扣薪是兩回事，雇主可以因為遲到而不發全勤，但不能超扣本薪。 案例四：遲到罰款存入福利金，法院如何看？ 108年度裁字第528號裁定中，雇主將遲到「扣款」交回由員工保管、存入以員工名義開立的帳戶，作為全體員工聚餐、旅遊的福利金，且經全體員工同意。法院因此認定：這筆款項並非雇主短付工資，雇主仍有給付當月工資，自然不構成違反工資全額給付，撤銷了勞動局的罰鍰。換句話說，本案的關鍵是「員工同意」且「雇主未真正少給工資」；如果雇主是片面、強制扣減並據為己有，仍會違反比例原則與工資全額給付規定。 案例五：遲到扣一天工資的規定，法院可以調整 司法院第十四期司法業務研究會期是司法院第一廳的研討意見（屬法律座談會研究意見，並非法院判決），針對「凡遲到或早退三次以曠工一天論並扣一天工資」的工作規則，採「有效說」：認為此種約定既非預扣工資，而屬獎懲事項的訂定，原則上有效；但若勞工認為遲到、早退時間甚短而扣罰一天工資過高，得依民法第 252 條請求法院酌減至相當金額。換句話說，這類規定本身未必無效，但扣罰金額過高時可由法院調整，雇主不能恣意為之。 --- 五、常見問題 QA Q1：遲到 1 分鐘可以扣 1 小時薪水嗎？ 不行！ 只能按實際遲到分鐘數比例扣薪。例如月薪 36,000 元，遲到 1 分鐘只能扣約 2.5 元，扣 1 小時（150 元）就是違法。 Q2：雇主可以規定「遲到 30 分鐘內不扣薪，超過 30 分鐘扣半日薪」嗎？ 這種規定看似優惠，但超過 30 分鐘後扣半日薪很可能超過實際未提供勞務的比例。例如遲到 31 分鐘，實際未提供勞務僅 31 分鐘，卻扣半日薪（4 小時工資），顯然超扣，違反比例原則。除非勞工同意且不違反強制規定，否則仍屬違法。 Q3：遲到可以用「強制請特休」或「強制請事假」處理嗎？ 未經勞工同意，不得強制。 特休由勞工排定，雇主只能協商；事假則須勞工提出申請。如果雇主單方面將遲到時間計為請假並扣薪，可能構成違法扣薪。但若勞工自己同意請假，則可按請假規定扣薪（事假不給薪，特休給全薪）。 Q4：全勤獎金因遲到被扣，合法嗎？ 合法。全勤獎金是雇主為鼓勵出勤而額外給付的獎金，並非本薪，因此雇主可以設定發放條件（例如未遲到、未請假等）。只要不違反誠信原則，扣除全勤獎金是允許的。 Q5：如果雇主扣薪超過比例，勞工如何救濟？ 你可以先向雇主反映要求返還溢扣工資。若雇主不理會，可向當地勞工局申訴，或申請勞資爭議調解。如果仍無法解決，可提起民事訴訟請求返還不當扣款。記得保存薪資單、出勤紀錄等證據。 --- 遲到扣薪看似小事，但雇主若濫扣，勞工權益就會受損。記住：扣薪只能按遲到時間比例計算，不能多扣、不能預扣、不能巧立名目罰款。全勤獎金則另當別論。希望這篇文章能幫助你了解自己的權益，不再被不合理扣薪！ 如果你身邊也有朋友遇到類似狀況，不妨分享這篇文章給他們，讓更多人知道勞基法的保障！ --- 本文引用之法院判決片段均來自公開判決書，為便於閱讀已簡化編號。完整內容可至司法院法學資料檢索系統查閱。
