自願加班有加班費嗎？公司加班申請制度解析 「我每天自願加班兩小時，為什麼公司不給我加班費？」 這是許多上班族心中的疑問。明明多做了工作，卻因為「沒申請」或「公司說自願的不算」而領不到錢。究竟法律怎麼看？公司規定加班必須申請，有效嗎？這篇文章用白話文告訴你法院的見解，並教你如何保護自己的權益。 --- 一、從一個真實故事說起 小美在一家科技公司擔任專案經理，每天忙到晚上八九點才下班是家常便飯。她以為這樣辛苦付出，公司會自動計算加班費，沒想到月底薪資單上卻一毛也沒多。她向人資反應，人資冷冷地說：「公司有加班申請制度，妳沒提出申請，就不算加班。而且妳是主管，本來就是責任制，沒有加班費。」 小美氣炸了，一狀告上法院。結果法院判決小美敗訴！為什麼？因為法官認為： - 公司確實有合法的加班申請制度，而且小美知道這項規定。 - 小美升任主管時，公司已經調高她的薪資，並且雙方默認「加薪取代加班費」的約定。 - 小美無法證明她的加班是經過公司同意或指示的。 這個故事改編自真實判決（參照113年度竹北勞簡字第12號判決），其中法院明確寫道： 「上述升任主管固定加薪4,000～5,000元但不再另計加班費，係勞雇雙方合意且合於最低勞動條件保障，於法並無不可。」 所以，不是所有「自願加班」都能拿到錢。接下來我們就來拆解法律規定和法院見解。 --- 二、法律怎麼說？勞基法關於加班費的規定 首先，我們要知道《勞動基準法》第24條規定： 雇主延長勞工工作時間（也就是加班），應給付加班費。 計算方式為： - 平日加班：前2小時加給1/3，再2小時加給2/3。 - 休息日加班：另有較高倍率。 - 例假日及國定假日：原則上不得加班，若經同意則加倍發給。 但重點是：加班必須是「雇主要求」或「雇主同意」的。 勞基法第32條規定，雇主如果需要勞工加班，必須經工會或勞資會議同意，並將加班時數等事項報當地主管機關備查。實務上，公司通常會訂立「加班申請制度」，要求員工事先申請，經主管核准後才算加班。 --- 三、自願加班算不算加班？法院的判斷標準 法院在判斷「自願加班」是否有加班費時，通常會看兩個重點： 1. 加班是否經過雇主同意？ - 原則：如果員工未經雇主同意或指示，自己留下來工作，雇主沒有給付加班費的義務。 - 例外：如果雇主「明知」或「可得而知」員工在加班，卻沒有表示反對，就可能被認定為默示同意。例如：主管經常在下班後用LINE交辦工作，或公司文化就是「沒人敢準時走」，這時即使員工沒申請，法院也可能認定加班成立。 2. 公司有沒有合法的加班申請制度？ 如果公司已經訂有明確的加班申請程序（例如：須填寫加班單，經主管簽核），而且員工知道這個制度，卻不依規定申請，通常法院會認為員工的加班未經雇主同意，不能請求加班費。 例如在101年度勞上易字第18號判決中，法院就指出： 「證人鍾生華證稱經公司告知主管級為責任制，沒有加班費等語，自難期單位主管有為其指派加班，並核章、送人資課核查、登錄之可能。」 這段話的意思是：因為公司有明確的加班申請流程（要核章、送人資），而員工未依程序申請，自然無法證明加班是公司要求的。 --- 四、加班申請制度的效力：雇主說了算？ 加班申請制度是雇主管理權的一環，只要不違反勞基法的強制規定，原則上是有效的。員工應該遵守。 但是！ 如果雇主表面上要求員工申請加班，卻用各種手段讓員工不敢申請（例如：口頭說「不准報加班，但事情還是要做完」），這時候法院就會跳過申請制度，直接審酌「雇主有沒有實質上要求員工加班」。 例如，有些公司會說「主管是責任制，沒有加班費」，但勞基法規定的責任制職位有限，必須經過勞動部核定（如資訊業主管通常不屬於責任制）。如果未經核定，即使公司規定主管不給加班費，也是無效的。 在113年度竹北勞簡字第12號判決中，原告（何如玉）主張： 「公司不給主管報加班費，公司覺得主管薪水比較高，不應該領加班費。」 但法院最後認為，原告升任主管時有加薪，而且雙方合意以加薪取代加班費，加上原告長達七年都沒有請求加班費，已經構成「權利失效」（參照113年度竹北勞簡字第12號判決）。這個案例比較特殊，因為原告的薪資高於基本工資，且加薪幅度可以合理涵蓋加班費，所以法院認為並未違法。 但這不代表所有公司都可以用「加薪」來規避加班費。如果加薪金額明顯不足以彌補加班時數，或者根本沒有明確約定，員工還是有機會請求。 --- 五、加班費的計算方式：你算對了嗎？ 加班費的計算基礎是「平日每小時工資額」，也就是月薪除以30天再除以8小時（或依約定時數）。常見的錯誤是直接用月薪除以30天來算日薪，再除以8小時。 在113年度竹北勞簡字第12號判決中，原告詳細列出自己的計算公式： 「我用函數算出來的，『2：09』就是同一列，我認為依照公司本來的PDF，我在公司待了11.09小時，就是用刷進刷退的時間，算出是11.09小時，扣掉8小時、再扣1小時休息，等於『2：09（小時）』＝等於120分鐘又9分鐘、『120.00分鐘』及『9.00分鐘』，前面『120.00分鐘』要用4/3倍數算加班費給我、後面『9.00分鐘』要用5/3倍數算加班費給我，基數則是當年度110年度，我的月薪換算318.75元/小時。」 這段話顯示原告很認真地計算加班費，但法院最終沒有採納，因為她的加班未經公司同意，且雙方有加薪取代加班費的合意。 不過，如果你的加班確實經過核准，計算方式就要按照勞基法第24條來算： - 平日加班：前2小時，每小時工資×1.34（因為加給1/3，實際拿到1+1/3=1.33？錯！正確是1又1/3倍，也就是1.333...，但實務上常用1.34計算？其實精確是1.333...，但為了方便，許多公司用1.33或1.34，但依法應為1.333...） - 第3~4小時：每小時工資×1.67（1又2/3倍）。 - 超過4小時：第5小時起也是1.67？不對，勞基法第32條規定每日延長工時不得超過4小時（正常8小時+加班4小時=12小時），加班費計算則依第24條規定，平日延長工時前2小時加給1/3，再2小時加給2/3，所以只有前2小時和後2小時兩種倍率。 --- 六、給勞工的實用建議 1. 了解公司的加班制度：入職時仔細閱讀工作規則，知道加班申請流程。 2. 保留加班證據：如果公司不准你申請加班，但主管又在下班後交辦工作，記得保存對話紀錄、郵件、打卡紀錄等，證明加班是雇主要求的。 3. 不要長期沉默：如果你認為公司少給加班費，應及時向雇主反映或向勞工局申訴。拖太久可能被認定為「權利失效」，就像113年度竹北勞簡字第12號判決中的原告，因為七年都沒請求，最後被法院駁回。 4. 確認自己是否為責任制：只有經勞動部核定公告的行業或職位才能適用責任制（變形工時），不是主管自動變成責任制。 --- 七、給雇主的合法管理提醒 1. 建立明確的加班申請制度，並讓員工充分知悉。 2. 不得以「責任制」為由拒絕給付加班費，除非該職位經勞動部核定。 3. 如果確實需要員工加班，應依法給付加班費或補休。 4. 避免形成「默示同意」的加班：例如主管經常在下班後傳訊要求工作，卻不核准加班申請，這可能被認定為實質加班。 --- 八、常見 Q&A Q1：我自願留下來工作，可以跟公司要加班費嗎？ A： 不一定。如果公司有加班申請制度，你沒有申請，通常不能要。但如果你能證明公司知道你在加班且沒有反對（例如主管也在場、交辦工作），就有可能成立。建議先申請，避免爭議。 Q2：公司規定加班必須事先申請，但我常常臨時被要求加班來不及申請，該怎麼辦？ A： 依照勞基法，加班本來就應該經過雇主同意。如果主管臨時要求你加班，你可以口頭或通訊軟體徵得同意，事後補填申請單。記得保留主管同意的紀錄（如LINE訊息），作為證據。 Q3：主管說我們是責任制，沒有加班費，這樣合法嗎？ A： 只有勞動部公告的「適用勞動基準法第84條之1」的職位（如資訊服務業的系統研發工程師、保全業保全人員等）才可以約定責任制，而且必須書面約定並報當地主管機關核備。一般主管（如部門經理）若未經核定，並不能片面宣稱責任制而不給加班費。 Q4：加班費的計算方式是什麼？ A： 以月薪36,000元為例，平日每小時工資額 = 36,000 ÷ 30 ÷ 8 = 150元。 平日加班：前2小時每小時150×1.34=201元，後2小時每小時150×1.67=250.5元。 所以加班4小時可拿 (201×2)+(250.5×2)=402+501=903元。 --- 九、總結 自願加班不一定有加班費，關鍵在於「雇主是否同意」。公司的加班申請制度如果合理且員工知情，員工就應該遵守；但雇主也不得利用制度來規避應給的加班費。勞工朋友們要懂得保護自己的權益，雇主也應合法管理，創造雙贏。 最後，引用113年度竹北勞簡字第12號判決中的一句話，提醒大家及時主張權利： 「權利人在相當期間內不行使其權利，依特別情事足使義務人正當信賴權利人已不欲其履行義務，甚至以此信賴作為自己行為之基礎，而應對其加以保護，依一般社會通念，權利人行使權利乃有違誠信原則者，應認其權利失效，不得行使。」 簡單說，如果你覺得公司欠你加班費，別拖太久，趕快行動吧！ --- 本文參考法院判決見解撰寫，不代表個案法律意見。如有具體問題，建議諮詢專業律師。 如需進一步了解責任制勞基的相關規定，可參考更多法律資訊。 實務上，加班時數超的認定標準常因個案情況而有所不同。
