警察刑事紀錄證明(良民證)申請:文件與流程

小明最近很興奮，因為他終於抽中澳洲打工度假的名額！不過在準備簽證文件時，發現需要一份「Police Certificate」，也就是台灣人俗稱的「良民證」。他抓抓頭：「良民證要去哪辦？要帶什麼？該不會很麻煩吧？」如果你也跟小明一樣，對良民證一知半解，這篇文章就是你的救星！我們將用最白話、最有趣的方式，帶你搞懂良民證的申請文件與流程，還會穿插真實的法院見解，讓你一次弄懂這張「犯罪清白報告」的來龍去脈。

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什麼是良民證？

良民證，正式名稱叫「警察刑事紀錄證明」，顧名思義就是一份由警察機關核發、記載你有沒有刑事犯罪紀錄的官方文件。它的法源依據是《警察刑事紀錄證明核發條例》，主要用途包括：

• 出國留學、工作或移民（許多國家要求提供）
• 應徵特定職業（例如保全、計程車駕駛、補教業、金融業等）
• 申請各類證照或簽證
• 其他需要證明無犯罪紀錄的場合

簡單來說，良民證就像你的「犯罪清白成績單」，讓對方知道你不是壞蛋（或至少國家背書你沒有被判刑確定的紀錄）。

依據警察刑事紀錄證明核發條例第3條規定，警察刑事紀錄證明係指警察機關依司法或軍法機關判決確定、執行之刑事案件資料所作成之紀錄證明。由此可知，良民證所呈現的內容，本質上來自於法院確定判決與執行資料的彙整，而非警察機關自行認定或推測的犯罪紀錄；核發機關則為直轄市、縣（市）政府警察局，這也是後續申請時必須向戶籍地或居留地警察局提出的法律依據。

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誰可以申請？

基本上，本國人與外國人都可以申請，但條件略有不同：

• 本國人：只要是在臺灣設有戶籍的國民，都可以申請。
• 外國人：必須持有有效的外僑居留證或外僑永久居留證，並在臺灣合法居留。

特別注意，未滿18歲的未成年人也可以申請，但若未滿18歲，依《民法》規定可能需要法定代理人同意（實務上申請書會要求簽名）。不過目前線上申請並未強制檢附同意書，臨櫃辦理時建議攜帶法定代理人身分證件以備查驗。

依警察刑事紀錄證明核發條例第4條規定，現在或曾在臺灣地區設有戶籍或有居留、停留紀錄之人民，均得檢具申請書及身分證明文件，向直轄市、縣（市）政府警察局申請核發警察刑事紀錄證明；申請人為未成年者，應由其法定代理人為之，這也與前述未滿18歲需由法定代理人同意的實務說明相互印證。此外，申請人委託他人代為申請者，應附委託書，此即為本文後述代辦應備文件的法律依據，外國人只要曾經在臺灣地區有居留或停留紀錄，同樣在得申請的範圍之內。

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申請良民證要準備哪些文件？

申請良民證所需的文件非常簡單，以下分為「本國人」與「外國人」說明：

1. 本國人

• 身分證正本（臨櫃查驗後歸還）及影本1份（供存檔）
• 若委託他人代辦，需附委託書（申請人親自簽名）及受託人身分證正本、影本
• 申請書（可現場填寫或線上列印）
• 規費新臺幣100元（線上申請可用信用卡或超商繳費；臨櫃可付現）

2. 外國人

• 護照正本及影本1份
• 外僑居留證或永久居留證正本及影本1份
• 若委託他人代辦，同樣需委託書及受託人身分證件
• 申請書、規費100元

小提醒：如果人在國外，可以透過「駐外館處」或「郵寄」方式申請，所需文件會多一些（例如經駐外館處驗證的委託書），建議直接上內政部警政署網站查詢最新規定。

費用小提醒：依《警察刑事紀錄證明收費標準》第2條，證明書費用每份新臺幣100元；同一次申請二份以上者，自第二份起每份收費新臺幣20元。因此若你同時需要中文版與中英文對照版，第二份僅需20元，而非再付100元，申請時可一併勾選以節省費用。

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申請流程超簡單！3種方式任你選

方法一：線上申請（最快最方便）

1. 上網填表：進入內政部警政署警察刑事紀錄證明申辦系統（需使用自然人憑證或健保卡+讀卡機，外國人可用居留證）。
2. 填寫個人資料（姓名、身分證字號、出生日期等）並選擇領取方式（郵寄或親取）。
3. 繳費：可使用信用卡、金融卡或超商代碼繳費（超商需另付手續費）。
4. 等待核發：通常3個工作天內會處理完成，若選擇郵寄，會以掛號寄出；若選擇親取，需到指定的警察局外事科領取。

方法二：臨櫃辦理（適合不熟悉網路的人）

1. 前往各直轄市、縣（市）警察局外事科（課），例如臺北市政府警察局外事科、高雄市政府警察局外事科等。
2. 攜帶所需文件（身分證、影本、錢）。
3. 填寫申請書（現場有範本）。
4. 繳費（現金100元）。
5. 領取收據，通常也是3個工作天後領證（可委託他人代領，需帶收據及代領人身分證）。

方法三：郵寄申請（適合居住地離警察局較遠者）

1. 下載申請書並填寫完整。
2. 準備身分證正反面影本（本國人）或護照、居留證影本（外國人）。
3. 附上回郵信封（貼足掛號郵資）及規費100元（可用郵政匯票，受款人為該警察局）。
4. 寄到戶籍地或居留地之警察局外事單位。
5. 等待證件寄回。

注意：郵寄申請因為來回郵寄時間，會比線上或臨櫃慢一些，建議提早辦理。

依警察刑事紀錄證明核發條例第5條規定，直轄市、縣（市）政府警察局應於受理申請之次日起三個工作日核發警察刑事紀錄證明，但須向有關司法、軍法機關查詢者，不在此限；這正是前述各種申請方式大約3個工作天可完成的法律依據，若遇需向原審機關查詢特殊案件，處理時間可能略為延長，申請人應預留緩衝期間。

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良民證上面會寫什麼？有前科就領不到嗎？

這是大家最關心的問題！良民證的內容很簡單，主要就是記載「有無刑事案件紀錄」。根據警察刑事紀錄證明核發條例第6條只有經法院判決有罪確定的刑事案件才會被記載，而且必須是尚未被撤銷或塗銷的紀錄。以下幾種情況不會出現在良民證上：

• 受不起訴處分或無罪判決
• 案件尚在偵查或審理中
• 少年保護事件（除非受刑事處分）
• 緩刑期滿未經撤銷
• 受拘役、罰金之宣告者（依條例第6條但書第3款，拘役、罰金不予記載）
• 受免刑之判決，或經免除其刑之執行者
• 經易科罰金或易服社會勞動執行完畢，5年內未再受有期徒刑以上刑之宣告者

除前述各款外，依同條第1款規定，合於少年事件處理法第83條之1第1項規定者（即少年事件經過法定年限後視為未曾受宣告），亦不予記載，這與前文所述少年事件紀錄塗銷制度相互扣合，說明少年刑事紀錄在符合法定要件時本即不會出現於良民證，並非單純行政裁量。關於易科罰金的更多實務案例與操作細節，刑事案件完整指南有系統性的整理可供參考。

為了讓大家更理解這個原則，我們來看看法院是怎麼看待「有罪認定」的。臺灣高等法院臺中分院曾在一則判決中闡釋無罪推定的精神：

參照108年度上訴字第2761號判決所述：「認定不利於被告之事實，須依積極證據，茍積極證據不足為不利於被告事實之認定時，即應為有利於被告之認定，更不必有何有利之證據；又刑事訴訟法第161條已於91年2月8日修正公布，其第1項規定：檢察官就被告犯罪事實，應負舉證責任，並指出證明之方法。因此，檢察官對於起訴之犯罪事實，應負提出證據及說服之實質舉證責任。」

這段話的意思是：要認定一個人有罪，必須有足夠的證據；如果證據不足，就應該推定無罪。同樣地，良民證也只會記載「經過法院嚴格證明後判決有罪」的紀錄，如果只是被警察抓過、被檢察官起訴，但最後無罪或不起訴，那你的良民證依然會是清白的。

另外，如果你曾經有前科，良民證上就會如實記載。警察機關依據刑事紀錄所製作的資料正是良民證的內容來源，所以有前科的人還是可以申請良民證，但上面會顯示你的犯罪紀錄，這可能會影響你找工作或出國。不過，有些國家或雇主只要求「無犯罪紀錄證明」，如果上面有紀錄，可能就不符合要求，這點要特別注意。

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常見問題 Q&A

Q1：良民證的有效期是多久？

良民證本身沒有註明有效期限，但大多數要求提供的單位（例如移民署、雇主）會要求證明是近期申請的，通常以3個月內或6個月內為主。建議在需要使用前一個月內申請，避免過期。

Q2：申請良民證需要多久時間？

一般來說，3個工作天就可以完成。如果是線上申請且選擇郵寄，則需再加上郵寄時間（約2-3天）。如果急需，有些縣市警察局提供「當日取件」的加急服務，但必須符合特定條件（例如明天要出國），且可能需要額外付費，建議事先詢問當地警察局。

Q3：良民證可以代辦嗎？需要什麼文件？

可以！代辦人需攜帶：

• 申請人的身分證正本（或護照、居留證正本）及影本
• 代辦人的身分證正本及影本
• 委託書（需申請人親自簽名）
• 規費100元

如果申請人不在國內，委託書需經我國駐外館處驗證。

Q4：良民證的記載內容有誤怎麼辦？

如果你發現良民證上的紀錄有錯誤（例如不該記載的卻記載了），可以向核發的警察局提出異議，要求更正。依據警察刑事紀錄證明核發條例第7條申請人對警察刑事紀錄證明內容有異議時，得以書面檢具證明文件，向原核發之警察機關申請查證；經查證內容與事實不符者，應予更正，若與事實相符則不予更正並通知申請人。

Q5：在國外如何使用良民證？

如果國外機構要求良民證，通常需要經過外交部領事事務局驗證（也就是所謂的「公證」）。步驟如下：

1. 先向警察局申請良民證（中文版）。
2. 如果需要英文版，可在申請時勾選「中英文對照」版本（中英文對照版每份仍為100元，併同一般證明書費用，並無中文100元外加英文100元之另行收費；若同次加印第二份則依規定僅收20元）。
3. 持良民證正本至外交部領事事務局或各地辦事處辦理文件驗證。
4. 驗證後的文件即可在國外使用（有些國家還需再經該國駐台單位認證，視該國要求而定）。

Q6：曾經有前科，但已經過了很久，還會顯示嗎？

良民證的紀錄不會自動消除，除非符合警察刑事紀錄證明核發條例第6條但書的條件（例如受拘役、罰金之宣告；或緩刑期滿未撤銷等），否則有罪判決確定後就會永久記載。不過，如果是少年事件，依少年事件處理法第83-1條相關紀錄可能會塗銷，塗銷後就不會記載在良民證上。

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結語：良民證一點都不難！

看完這篇文章，你是不是覺得良民證申請其實超簡單？就像小明一樣，他上網花5分鐘填資料，3天後就收到熱騰騰的良民證，順利飛往澳洲展開新生活。記住，無論你是要出國、求職還是辦簽證，這張證明都是必備的「通行證」。只要備齊文件、選對申請方式，你也能輕鬆搞定！

最後，我們再複習一次重點：

• 準備文件：身分證（或護照+居留證）、影本、錢。
• 申請方式：線上最快，臨櫃最直接，郵寄最省腿力。
• 注意事項：良民證只記載「有罪確定」且未符合但書的刑事案件，無罪、不起訴都不會出現。
• 有效期限：依需求單位而定，通常3~6個月內。

希望這篇文章能幫助你順利申請良民證，不再為這張證明傷腦筋！如果有任何疑問，歡迎在下方留言，我們會盡力解答。

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參考法院見解：本文引用之判決片段108年度上訴字第2761號來自臺灣高等法院臺中分院相關裁判，闡明無罪推定及有罪認定之原則，與良民證核發僅記載確定有罪紀錄之精神相互呼應。