公證制度完整介紹！公證流程、費用與作用說明｜2026最新
公證制度完整介紹！公證流程、費用與作用說明
你有沒有想過，為什麼有些人簽約時總要跑去「公證」？公證到底在幹嘛？公證過的契約真的比較厲害嗎？今天就用最白話的方式，帶你一次搞懂公證的流程、費用與作用，還會穿插真實法院見解，讓你不再被法律術語嚇跑！
一、先來個故事：阿明的租屋悲劇
阿明去年租了一間房子，和房東簽了租約，但沒有公證。後來房東無故提前解約，阿明想要求房東賠償違約金，卻發現租約沒有強制執行力，必須打官司，耗時又花錢。如果當初有公證，阿明就可以直接聲請強制執行，快速解決糾紛。這就是公證的威力！
二、什麼是公證？
公證是由「公證人」對法律行為（例如簽契約）或私權事實（例如出生、死亡）做成公證書，或對私文書（例如授權書、畢業證書）予以認證，賦予法律上強效力的制度。依公證法第1條，公證事務由法院或民間之公證人辦理之，地方法院及其分院應設公證處，民間之公證人則於所屬地方法院指定之地設事務所。
公證人分為兩種：
- 法院公證人：在各地方法院公證處上班的公務員。
- 民間公證人：經司法院遴任，在民間事務所執業，但效力與法院公證人完全相同。
兩者你都可以選擇，收費標準也一樣。公證人依公證法第2條，因當事人或其他關係人請求，就法律行為及其他關於私權之事實，有作成公證書或對於私文書予以認證之權限；對於涉及私權事實之公文書原本或正本持往境外使用者，以及公、私文書之繕本或影本，亦得因請求予以認證。
三、公證的作用
1. 證據力
經過公證的文件，除非有相反證據推翻，法院應採為裁判基礎。也就是說，公證書幾乎就是鐵證，對方很難狡辯。
2. 執行力（最強武器）
對於以給付金錢、代替物或有價證券為標的之公證書，若公證書中已載明債務人「願受強制執行」條款（強制執行法第4條第1項第4款），如果債務人不履行，債權人可以直接向法院聲請強制執行，不用打官司！這在租約、借貸契約上超級好用。
依公證法第13條第1項規定，當事人請求公證人就各款法律行為作成公證書，載明應逕受強制執行者，得依該證書執行之；其標的除「以給付金錢或其他代替物或有價證券之一定數量為標的」外，尚包括「以給付特定之動產為標的」、「租用或借用建築物或其他工作物，定有期限並應於期限屆滿時交還」、「租用或借用土地，約定非供耕作或建築為目的，而於期限屆滿時應交還土地」等三類。換言之，不只是金錢債務，連特定動產交付、租期屆滿交還房屋或土地，都可以透過公證載明逕受強制執行條款來取得執行名義。此外，該公證書除當事人外，對於公證書作成後就該法律行為為當事人之繼受人，及為當事人或其繼受人占有請求標的物者，亦有效力。
3. 預防糾紛
公證人會審查契約內容是否合法、當事人真意，並留下紀錄。雙方在公證人面前確認條款，事後反悔的機率大幅降低。
四、公證的種類
✅ 公證書
公證人就請求人請求之法律行為或私權事實，依照法定程序作成之文書。常見的有：
- 租賃契約公證
- 遺囑公證
- 離婚協議公證
- 買賣契約公證
✅ 認證書
公證人證明私文書之簽名真正或文件形式上為真正，認證書由公證人依公證法第100條作成。常見的有：
- 授權書認證（例如委託他人賣房）
- 畢業證書、成績單認證
- 翻譯本認證
- 聲明書認證
兩者差別：公證書是公證人「親自製作」的；認證書則是對「別人寫的文件」背書。所以公證書的證據力更強，但費用也較高。
五、誰可以擔任公證人？資格超嚴格！
公證人不是隨便誰都能當。依公證法第25條，民間公證人應就已成年之中華民國國民，具有下列積極資格之一：經民間公證人考試及格、曾任法官、檢察官、公設辯護人或法院公證人經銓敘合格，或經高等考試律師考試及格並執行律師業務三年以上者。參照函釋所示之民間公證人遴選公告，亦同此資格要件。
而且不得有年滿七十歲、曾受一年有期徒刑以上刑之裁判確定、褫奪公權、受破產宣告等消極事由（公證法第26條）。民間公證人還必須參加職前研習，無故未按期參加者將註銷資格（）。如此嚴格的遴選，確保公證人的專業與公正。
六、公證流程 step by step
1. 準備文件
- 如果是契約，雙方先協商好條款，可以參考公證處的範本。
- 如果是認證，準備好要認證的文件正本。
2. 預約公證
- 可以向各地方法院公證處或民間公證人事務所預約。現在許多公證人提供線上預約，非常方便。
3. 攜帶證件與資料
- 本人親自到場（無法到場可授權，但授權書也要公證或認證，很麻煩，建議本人到）。
- 身分證正本、印章。
- 如果是公司，帶公司登記文件、負責人身分證、公司大小章。
- 文件正本（如契約書、授權書等）。
4. 公證人審查
- 公證人會確認當事人身分、意願，審查文件內容是否合法，並說明法律效果。公證人作成公證書時，應探求請求人之真意及事實真相，並向請求人說明其行為之法律上效果（公證法第71條）。
- 如果文件有違法或無效情形，公證人會拒絕。依公證法第70條，公證人不得就違反法令事項及無效之法律行為作成公證書（參照函釋）。
5. 簽名蓋章
- 當事人在公證人面前簽名或承認簽名。
6. 繳納公證費用
- 依公證法所定收費標準繳費（後面會說明）。
7. 領取公證書
- 完成後公證人會製作公證書正本，交給當事人。
整個過程通常 30 分鐘到 1 小時，視文件複雜度而定。
七、公證費用怎麼算？
公證費用依「標的之金額或價額」按公證法第109條的級距表收取，不是按比例乘算，也沒有「每萬元 50 元」這種算法。公證費用並應依公證法第108條規定收取，不得增減其數額。以下列出常見項目的收費：
1. 法律行為或涉及私權事實的公證（公證法第109條）
按標的金額分級收取：
- 二十萬元以下：1,000 元
- 逾二十萬元至五十萬元：2,000 元
- 逾五十萬元至一百萬元：3,000 元
- 逾一百萬元至二百萬元：4,000 元
- 逾二百萬元至五百萬元：5,000 元
- 逾五百萬元至一千萬元：6,000 元（再往上另有加收規定）
舉例：租賃契約約定租金每月 2 萬元，租期 2 年，總租金 48 萬元，落在「逾二十萬元至五十萬元」級距，公證費為 2,000 元。若契約並載明應逕受強制執行，依公證法第119條須再加收二分之一，合計 3,000 元。
2. 認證私文書
依公證法第120條，認證費用按作成公證書所定的費用額減半收取。
3. 結婚書面公證
依公證法第113條，非因財產關係之公證收取 1,000 元。
4. 離婚協議公證
非財產關係部分依公證法第113條收取 1,000 元；如同時就財產關係（如贍養費）公證，財產部分另依第109條分別收取。
5. 遺囑公證
按遺囑標的之價額，依公證法第109條級距收取（二十萬元以下為 1,000 元）。
6. 外文文件
公證文書應以中國文字作成（公證法第5條）。以外文作成公證書或認證文書翻譯本者，依公證法第125條按所定費用額加收二分之一，但加收部分最高不超過一萬元（參照函釋）。
7. 公證人外出辦案
公證人出外執行職務的旅費，依公證法第128條準用民事訴訟費用有關之規定計算；於病榻前或相類場所執行者，依第123條加收 2,000 元。
詳細收費可參考司法院網站。記得，公證費是依法收取，公證人不得任意調高。
八、常見 Q&A
Q1：公證需要帶什麼證件？
A： 本人身分證正本、印章。如果是公司，帶公司登記文件、負責人身分證、公司大小章。文件正本也需攜帶。
Q2：公證後反悔可以撤銷嗎？
A： 公證書一旦作成，除非經法院判決無效或撤銷，否則不能隨意撤銷。但當事人可以協議解除契約，並向公證人辦理註銷或變更公證書。
Q4：公證與認證有什麼不同？
A： 公證是公證人就法律行為或事實直接作成公證書；認證是證明私文書上的簽名真正或文件為正本。認證的證據力較公證弱，但費用較低。
Q5：公證的效力可以維持多久？
A： 公證書的證據力永久有效，但執行力部分，若公證書載明應逕受強制執行，債權人可以在債權請求權時效內（一般 15 年）聲請強制執行。
Q7：公證人可否拒絕公證？
A： 如果請求事項違反法令、無效或違背公共秩序善良風俗，公證人應拒絕。依公證法第70條，公證人不得就違反法令事項及無效之法律行為作成公證書（參照函釋）。例如土地禁止移轉外國人，公證人不得認證。
Q9：公證文書可以用外文嗎？
A： 公證文書應以中國文字作成（公證法第5條），但可以附記外文或附譯本。另依公證法第5條第1項但書，經當事人請求時，公證文書亦得以外國文字作成，並不僅限於附記外文或附譯本。以外文作成公證書或認證翻譯本者，依公證法第125條加收費用（參照函釋）。
Q10：簡體字文件可以認證嗎？
A： 實務上曾有爭議。根據的法律座談會研討結果，多數意見採甲說，認為公證人得逕為認證簡體字文書，但建議對非慣常簡體字併列繁體字以資確認。不過，如果是要在大陸使用，可能需注意當地要求。（註：上開為座談會見解，非確定法令，實務處理仍應詢問公證人）
九、真實案例：公證人資格很重要！
曾有一家公司自行辦理「國外結婚文件公證」，因欠缺公證人資格而不生效力。參照函釋要旨（以下為函釋要旨摘述，非逐字引文）：公司行號自行辦理國人至國外結婚文件之公證業務，因欠缺公證人資格，與公證法所定要件不符，不生公證法上之效力。
所以，公證一定要找合格的公證人辦理，坊間有些代辦公司自稱可以公證，其實是無效的，別上當！
十、結語：公證是你的法律防護罩
公證就像法律上的防護罩，能保障你的權益，避免糾紛。無論是租屋、借貸、遺囑、授權，只要涉及重要權利義務，都建議辦理公證。記得找合格公證人，才能確保效力。下次簽約前，別忘了公證這道手續！
希望這篇文章能幫助你更了解公證制度。如果有其他問題，歡迎諮詢專業律師或公證人哦！
歡迎引用本文內容，請附上出處連結，讓更多人受益