公證法律效力與費用：公證業務範圍與收費 小明最近租了一間房子，月租金4萬元，押金8萬元，租期10年。房東為了保障權益，要求將租賃契約辦理公證，並約定逕受強制執行。兩人到了公證處，櫃檯人員算了算，告訴他們公證費要11,250元。小明一聽傻眼：「不是說公證費幾千塊嗎？怎麼會破萬？」原來，因為契約需要英文版，又適逢假日辦理，費用層層加收。小明不服，認為加收方式不合理，一狀告上法院。法院最後怎麼判？公證費用到底怎麼算？公證的法律效力又是什麼？讓我們一起來了解。 一、什麼是公證？ 公證是由公證人（法院公證人或民間公證人）依法證明法律行為（例如契約、遺囑）或私權事實（例如出生、死亡）的真實性與合法性。公證後的文書具有強大的法律效力，可以作為法院訴訟時的強力證據，甚至可以直接作為強制執行的依據，省去漫長的訴訟程序。 公證業務分為「公證」與「認證」兩種： - 公證：公證人親自見聞當事人的法律行為或私權事實，並製作公證書。例如：租賃契約公證、買賣契約公證、遺囑公證等。 - 認證：公證人僅證明文書上的簽名真正，或證明文書的繕本、影本與原本相符，但不擔保文書內容的合法性。例如：授權書認證、畢業證書影本認證等。 二、公證的法律效力 公證書在法律上有兩大「超能力」： 1. 證據力：民事訴訟法第355條規定，公證書推定為真正。也就是說，在法庭上，對方如果對公證書的真實性有爭執，必須提出反證來推翻，否則法院就會採信公證書的內容。 2. 執行力：如果公證書上載明「應逕受強制執行」，債權人就可以拿著公證書直接向法院聲請強制執行，不用再打官司（公證法第13條）。這對房東收租金、銀行追討貸款等特別有用。 至於認證書，則只有證明簽名或文書形式真正的效力，不能直接強制執行，也不能推定內容為真正。 三、公證費用怎麼算？ 公證費用是依照《公證法》第109條的「公證費用標準表」按標的金額或價額累進計算。簡單來說，標的金額越高，公證費越貴，但有一定上限。 基本公證費計算 以小明的情況為例：租賃契約總價額 = 月租金4萬元 × 12個月 × 10年 = 480萬元，加上押金8萬元，總共488萬元。查公證費用標準表： - 未滿20萬元：1,000元 - 20萬元～50萬元：2,000元 - 50萬元～100萬元：3,000元 - 100萬元～200萬元：4,000元 - 200萬元～500萬元：5,000元 - 500萬元～1,000萬元：6,000元 - …… 因為488萬元落在200萬～500萬的級距，所以基本公證費為 5,000元。 加收費用 如果契約中約定「逕受強制執行」，依《公證法》第119條，要加收基本費用的二分之一，也就是加收2,500元，變成 7,500元。 如果需要將公證書作成英文版（或其他外文），依《公證法》第125條，要加收「本法所定之費用額」的二分之一。如果在夜間、例假日等非上班時間辦理，依《公證法》第122條，也要加收二分之一。 問題來了：這些加收的基礎是什麼？是以「基本公證費」為準，還是以「已經加收強制執行後的費用」為準？這直接影響小明的荷包。 法院實務見解 這個爭議曾在士林地方法院的公證實務研討會中熱烈討論（參照109 年公證實務研討會109 年公證實務研討會）。多數見解認為，當公證書同時有強制執行約定和外文（或假日）情形時，外文或假日的加收基礎，應該是以「包含強制執行加收後的費用」來計算。也就是說： - 基本公證費 5,000元 - 強制執行加收後 → 5,000 × 1.5 = 7,500元 - 外文再加收 → 7,500 × 1.5 = 11,250元 （如果假日也加收，也是同樣累乘，但加收以二分之一為限，不得重複加收？法條並無禁止多重加收，實務上會累乘。） 少數意見認為應該以基本公證費為基礎，分別加收後相加：5,000 + 2,500 + 2,500 = 10,000元。但經過表決，多數採前者（甲說），因此小明的公證費11,250元是合理的。 所以，公證費用的計算公式可以歸納為： 公證費 = 基本費 × (1 + 強制執行加收比例) × (1 + 外文加收比例) × (1 + 假日加收比例) …… 其中加收比例都是 0.5（二分之一）。如果沒有某項，該項就是 1。 其他特殊情況的收費 1. 租約權利讓與：如果房東或房客把租約的權利義務轉讓給第三人，雙方協議請求公證，費用該怎麼算？過去有爭議：有人認為只是確認地位，應該只收基本費1,000元；但實務研討會多數認為，應該以剩餘租期的權利義務價值來計算公證費（參照111 年公證實務研討會111 年公證實務研討會111 年公證實務研討會）。例如租約還剩一年，月租2萬，剩餘價值24萬，公證費就按24萬的級距收取2,000元，而不是1,000元。 2. 遺產管理人財產目錄：遺產管理人製作被繼承人的財產目錄，請求公證。實務上認為應該用「認證」方式辦理，而且只收取基本費用，不按財產價值計算（參照104 年公證實務研討會104 年公證實務研討會）。因為財產目錄只是清單，並非法律行為，認證即可。 3. 房屋租賃契約書的認證：如果只辦認證不辦公證，費用怎麼算？曾有公證人公會討論，多數認為租賃契約涉及財產權，應該比照公證費計算，而不是只收幾百元的認證費（參照司法院第七期公證實務研究會）。所以想用認證來省錢，可能行不通喔！ 四、公證人的審查義務 很多人以為公證人只是蓋章收錢，其實公證人負有重要的審查義務。根據《公證法》第70條、第107條，公證人不得就違反法令或無效的法律行為作成公證書或認證書。也就是說，公證人必須審查文件的內容是否合法有效，不是只看簽名。 尤其是外文文件的認證，曾有民眾抱怨公證人沒有審查內容就收費，要求按最低標準收費。但司法院明確表示（參照（90）廳民三字第 25019 號（90）廳民三字第 25019 號），公證人辦理認證時，仍然要審查文書內容是否違反法令或無效，不能只做形式審查。如果文書內容有問題，公證人可以拒絕認證。所以，公證人收費是基於實質審查的工作，不是蓋章了事。 五、法院公證人 vs. 民間公證人，效力一樣嗎？ 自民國90年公證法修正後，台灣實施「雙軌制」，除了法院公證人，也有通過遴任的民間公證人。兩者作出的公證文書具有完全相同效力（公證法第1條、第4條）。司法院還特別發函要求各機關，凡是法規中寫「應經法院公證」的，都要解釋為包含民間公證人（參照（90）秘台廳民三字第 25398 號（90）秘台廳民三字第 25398 號）。所以不用擔心民間公證人的公證書效力比較弱，而且民間公證人往往服務時間更彈性，對忙碌的現代人是一大福音。 六、常見問題 Q&A Q1：公證和認證有什麼不同？ - 公證：公證人親自體驗法律行為或事實，並製作公證書，具有強制執行力與強力證據力。 - 認證：公證人只證明簽名真正或文書繕本、影本與原本相符，不擔保內容，也不能強制執行。 Q2：公證費用如何計算？有簡易公式嗎？ 公證費 = 基本費（依標的金額查表） × (1 + 0.5) 如果有強制執行約定 × (1 + 0.5) 如果需要外文 × (1 + 0.5) 如果於假日辦理……。基本費查表可參考司法院網站。 Q3：公證書可以當作強制執行依據嗎？ 只有公證書上載明「應逕受強制執行」者，債權人才可以持公證書向法院聲請強制執行。如果只是一般公證書，沒有這條約定，則不能直接強制執行。 Q4：民間公證人和法院公證人辦理的公證效力一樣嗎？ 完全一樣，兩者都是依法執行職務，公證書效力相同。 Q5：外文文件認證，公證人會審查內容嗎？ 會。公證人必須審查文件內容是否違反法令或無效，不能只認簽名。如果文件內容有問題，公證人可以拒絕認證。 Q6：假日辦理公證會加收費用嗎？加收多少？ 會加收公證費用的二分之一。例如基本費5,000元，假日辦理且無其他加收，費用為5,000 × 1.5 = 7,500元。 Q7：租約剩餘價值如何計算公證費？ 以剩餘租期內應付的租金總額（加上押金等）作為標的價額，按公證費用標準表計算。 Q8：認證契約書的費用一定比較便宜嗎？ 不一定。如果契約涉及財產權，公證人可能會依財產價額計算費用，而不是只收幾百元的認證費。實務上多數見解認為，租賃契約認證應按公證費標準收費（參照司法院第七期公證實務研究會），所以認證不一定比較省。 結語 公證是一項保障權益的好工具，但費用計算有點複雜，加收項目也常讓人困惑。透過本文的說明，希望您下次辦理公證時，能清楚了解費用如何計算，以及公證的法律效力。如果有特殊情況，建議事先向公證人詢問，或參考司法院的公證費用試算表，以免發生誤會。最後提醒，無論是法院公證人或民間公證人，效力都一樣，可以選擇方便的地點辦理喔！
