公證要怎麼辦理？流程、費用與準備文件說明

「阿明，你這房子真的要賣給小美？口說無憑，最好去公證一下啦！」 阿明在咖啡廳跟朋友聊起賣房計畫，朋友好心提醒。阿明一頭霧水：「公證？要去哪裡辦？要帶什麼？會不會很貴？」如果你也跟阿明一樣，對公證充滿問號，這篇文章就是你的救星！我們將用最白話的方式，告訴你公證的流程、費用、準備文件，還會穿插法院見解與真實案例，讓你一次搞懂，不再霧煞煞。

一、公證是什麼？跟認證有什麼不同？

公證，就是由公證人（法院公證人或民間公證人）對你的法律行為或私權事實，做成公證書，證明這件事真的發生過，而且內容合法。最常見的就是租賃契約公證、買賣契約公證、遺囑公證、授權書公證等等。

但很多人搞不清楚「公證」和「認證」的差別。簡單來說：

• 公證：公證人「親自見聞」當事人的法律行為（例如簽約過程），確認當事人的意思表示真實，然後做成公證書。
• 認證：公證人只是證明「文件上的簽名是真的」，或證明文件的「影本與原本相符」，並不擔保文件內容的真實性。

那什麼情況該辦公證？什麼情況該辦認證？法院有明確見解。

根據公證實務研討會研究見解（本段為要旨摘述，非逐字引文；參照105 年公證實務研討會）：公證人僅得就當事人於公證日所為之法律行為或親見之私權事實辦理公證；若法律行為已完成，公證人無法實際體驗，應依公證法第101條辦理私文書認證。

意思是：如果你要證明的是「今天當場做的法律行為」（例如現在簽租約），可以辦公證；如果你是要證明「過去已經完成」的事情（例如去年簽的買賣契約），因為公證人無法親眼看到當時的簽約過程，所以不能辦公證，只能辦認證（證明這份契約上的簽名是真的）。

舉個例子：阿明和小美今天要簽房屋買賣契約，兩人一起到公證人面前簽名，公證人目睹全程，這就可以辦公證。如果阿明和小美上個月已經私下簽好契約，現在只是要證明這份契約是真的，那就只能辦認證。

所以，別跑錯棚囉！

二、公證的好處：預防糾紛 + 強制執行

為什麼大家都推薦重要契約要辦公證？因為公證有兩大優點：

1. 預防糾紛：公證人會審查契約內容是否合法，並向當事人說明法律效果什麼的，等於多一層把關，減少日後爭議。公證人並會確認當事人意思表示一致，避免一方受欺罔或誤解。
2. 強制執行：如果契約約定「逕受強制執行」，經過公證後，債權人可以不經過訴訟，直接拿公證書向法院聲請強制執行（例如房客欠租，房東可以直接聲請查封房客財產）。這對債權人來說超級方便，省時省錢。此一執行力之法源為公證法第13條，該條明定當事人請求就給付金錢、給付特定動產、租用或借用建築物（或土地）定有期限並應於期限屆滿時交還等法律行為作成公證書，並載明應逕受強制執行者，該公證書即得作為執行名義，債權人可據以直接聲請強制執行，對債務人、繼受人及占有標的物者均有效力。須注意的是，得逕受強制執行者限於公證法第13條所定四款類型（給付金錢或代替物、給付特定動產、租借建物到期交還、租借土地非供耕作建築到期交還），若契約標的不屬此範圍，即無從約定強制執行條款。

所以，像租賃契約、借貸契約、買賣契約等，很多人會選擇公證，就是為了這個「逕受強制執行」的效力。

三、誰可以幫我辦公證？法院公證處 vs 民間公證人

在台灣，你可以選擇到 法院公證處 或 民間公證人事務所 辦理公證，兩者做出的公證書效力完全相同說明。民間公證人也是經過國家嚴格遴選的專業人士，資格一點都不馬虎。

根據司法院公告（參照院台廳民三公告），民間公證人的積極資格，依公證法第25條規定，包括：經民間公證人考試及格；曾任法官、檢察官、公設辯護人、法院公證人等並經銓敘合格或執業三年以上；經高等考試律師考試及格並執行律師業務三年以上；或曾任民間公證人（本段為要旨摘述，非逐字引文）。而且原則上須通過司法院的公開遴選並參加職前研習，才能執業；但具有公證法第25條第2款、公證法第25條第4款資格者，依法免除職前研習（參照院台廳民三公告）。

所以，民間公證人都是法律界的資深好手，你可以放心找他們辦理。至於要選法院還是民間？通常民間公證人事務所比較彈性（可以預約晚上或假日），而且服務態度親切，但收費標準兩者一樣，都是依照《公證法》規定的費用表收費。收費標準既屬法定，民間公證人亦不得任意加價或議價。此外，民間公證人於執行職務前，依法須向所屬地方法院完成登錄，未經登錄者所作成之文書不生效力，此點亦與後述第七節揭示之登錄要求相呼應。

四、公證流程 step by step

1. 準備文件

公證需要帶的東西，依你要公證的事項而不同，但基本必備的有：

• 身分證正本（當事人雙方都要帶）
• 印章（如果沒有，簽名也可以）
• 要公證的契約或文件（例如租賃契約書、買賣契約書、授權書等）
• 相關證明文件（例如房屋所有權狀、公司登記資料等，視情況而定）

若為法人或公司，尚須攜帶代表人證明文件及印章，以完備身分核對。建議事先打電話詢問公證人需要哪些文件，以免白跑一趟。

2. 預約或現場辦理

如果你去法院公證處，有些法院接受預約，有些只能現場排隊。民間公證人事務所通常可以預約時間，比較不用等。建議先預約，節省時間。

3. 公證人審查與說明

到了現場，公證人會先核對身分，然後審查契約內容是否合法、是否有違反公序良俗等。如果有問題，公證人會請你修正。同時，公證人會向你說明契約的法律效果，確保你了解自己在簽什麼。若契約條款顯失公平或牴觸強制規定，公證人得拒絕公證或要求修改。

4. 簽名蓋章

審查沒問題後，當事人雙方在公證人面前簽名（或蓋章）。公證人會把簽約過程記錄下來，然後製作公證書。

5. 繳費

公證費用是按照《公證法》規定的標準收取，主要是看契約的「標的金額」或「價額」。我們會在下一段詳細說明費用計算方式。

6. 領取公證書

繳費後，公證人會把公證書正本交給當事人，通常會有一式多份，雙方各執一份，公證處留存一份。公證書上會有公證人的簽章，以及法院（或民間公證人事務所）的戳記。

整個流程大約 30 分鐘到 1 小時（如果契約複雜可能會更久）。是不是很簡單呢？

五、公證費用怎麼算？

公證費用的計算規則，規定在公證法第108條、公證法第129條）以及《公證費用標準表》。原則如下：

• 法律行為公證：按標的金額或價額，依一定比例收取，最低 1,000 元。
• 私權事實公證：按實際體驗時間或內容計費。
• 認證：費用通常是公證費用的一半。認證費用既為公證之一半，實務上若僅需證明簽名真正，辦理認證較為經濟。

常見的公證類型費用速查表（2023年標準）：

（註：詳細費用請以司法院最新公告為準；上開費率係依公證法第109條規定，司法院得視情況減至二分之一或增至十倍，實際收費仍以現行標準表為準。）

另外，如果契約約定「逕受強制執行」，會加收原費用的二分之一。如果需要外文翻譯或附記外文，也會加收費用。

法院審查意見（本段為摘述，非逐字引文；參照（92）新）指出：公證文書原則上以中文作成，必要時得附記外文，附記外文應依公證法規定加收費用。所以如果你需要中英文對照的公證書，記得會多一筆翻譯費。

費用部分不用太擔心，公證人都會當場算給你看，而且收費標準公開透明。

六、常見公證類型與注意事項

1. 租賃契約公證

• 好處：房東可以約定「逕受強制執行」，如果房客欠租，可以直接聲請法院強制執行，不用打官司。
• 注意：租賃契約公證需要房東和房客雙方到場，如果房東是公司，需要負責人帶公司大小章及公司證明文件。計算公證費用時，依公證法施行細則第84條規定，是依租賃期間租金總額與租賃物公告現值二者較高者為標的價額，如有約定保證金或押租金者併計之，並非僅以一年租金總額計算，請特別留意以免低估費用。
• 費用：依租賃期間租金總額與租賃物公告現值二者較高者計算（有保證金或押租金者併計），如果約定強制執行，加收原費用的二分之一。

2. 買賣契約公證

• 好處：確保契約真實，並可約定違約金強制執行。
• 注意：買賣標的物如果是房屋，需要所有權狀或謄本；如果是土地，需要土地權狀或謄本。若約定違約金逕受強制執行，同樣須符合公證法第13條給付金錢之要件，該公證書方得作為執行名義。
• 費用：依買賣價額計算。

3. 遺囑公證

• 好處：由公證人見證立遺囑人的真意，減少遺囑無效的風險。
• 注意：立遺囑人必須親自到場，不能代理；依民法第1191條規定，應指定二人以上之見證人，在公證人前口述遺囑意旨，且公證人本身不計入該二名以上見證人之中，故除公證人外，仍需由遺囑人另行指定二位以上見證人（公證人可擔任其一之說法係屬錯誤）。
• 費用：依遺產價值計算，但通常有最低收費。

4. 授權書公證

• 好處：證明授權人的簽名是真的，避免受託人被質疑。
• 注意：授權人必須親自到場，受託人可以不用到；如果授權書要拿到國外使用，可能需要外交部驗證。又代理他人請求公證時，代理人提出之授權書依公證法第76條原則上應經公、認證或依法證明。
• 費用：按件計費，每件 1,000 元（公證法第118條）。

七、法院見解補充：公證不是有做就有效！

公證程序必須合法，公證書才會有效力。以下幾個法院見解提醒我們注意：

1. 公證人必須完成登錄：如果民間公證人還沒向地方法院完成登錄，就擅自執行職務，他做出的公證書是無效的！

   依新竹地方法院審查意見（本段為摘述，非逐字引文；參照（92）新）：民間公證人未向所屬地方法院登錄，不得執行職務，如未經登錄即執行職務，依公證法第11條第2項規定，其文書已不生公證效力。

   所以，選擇民間公證人時，可以確認他是否有懸掛事務所證書，或上網查詢司法院公告的合格名單。

2. 公證書應以中文作成：公證書原則上要用中文，如果要附記外文，必須依程序加收費用，而且翻譯內容必須與中文一致。

3. 認證書與原文書應連綴加蓋騎縫章：如果你辦的是認證，公證人會在認證書和你的文件之間加蓋騎縫章，證明兩者相連。如果沒有這樣做，可能會影響認證的效力。

   依新竹地方法院審查意見（本段為摘述，非逐字引文；參照（92）新）：認證書與原文書未依規定連綴，應予改正。

4. 公證人不得公證已完成的過去行為：前面提過，公證人只能公證當場發生的法律行為或親見的事實。如果你拿一份已經簽好的契約去，公證人只能辦「認證」，不能辦公證。否則公證書可能被撤銷。

   根據公證實務研討會研究見解（本段為要旨摘述，非逐字引文；參照105 年公證實務研討會）：公證人僅得就當事人於公證日所為之法律行為或親見之私權事實辦理公證；若法律行為已完成，公證人無法實際體驗，應依公證法第101條辦理私文書認證。

這些法院見解告訴我們，公證程序有嚴謹的規定，公證人必須遵守，當事人也應該配合，才能確保公證書的效力。除前述登錄、中文作成、騎縫章、不得公證過去行為外，讀者亦應留意公證請求若由代理人為之，授權證明須符合規定（詳見第八節 Q1）。

八、常見問題 QA

Q1：公證一定要雙方到場嗎？

A：原則上，法律行為公證需要當事人雙方親自到場（例如租賃契約、買賣契約）。如果是單方行為（例如遺囑、授權書），只需要行為人本人到場。但如果當事人無法到場，可以委託代理人，原則上應提出經公證或認證之授權書（授權書本身要先公證或認證），例外得依公證法第76條所定其他法定方式證明授權，且公證人認為無礙時才可辦理。

Q2：公證後可以反悔嗎？

A：公證只是證明契約成立，不代表你不能反悔。如果你反悔，還是要依照契約的違約條款處理。但公證書本身具有證據力，對方如果主張你違約，可以直接拿公證書當證據，對你比較不利。所以簽約前務必想清楚。

Q3：公證書遺失了怎麼辦？

A：可以向原公證處或事務所申請補發「繕本」或「影本」。但補發需要費用，而且必須證明你是當事人。申請時應表明案號或請求人資料，以便公證處檔存查找。

Q4：公證的效力可以維持多久？

A：公證書本身沒有期限，只要公證的程序合法，它就永久有效。但公證書所證明的法律行為可能有時效，例如租賃契約公證後，租約到期就失效，但公證書仍可作為證據使用。惟請求強制執行仍須注意民法消滅時效等相關規定。

Q5：公證費用誰負擔？

A：原則上由當事人雙方協議，如果沒有協議，通常由雙方平均分擔。實務上常見的是雙方各付一半，或約定由一方負擔。

九、結語

公證就像是一道法律防護罩，讓你的重要契約多一層保障，萬一發生糾紛，可以省去冗長的訴訟程序。現在你已經了解公證的流程、費用和注意事項，下次需要公證時，就可以自信滿滿地帶著文件去辦理啦！

最後提醒，每個公證案件細節可能不同，建議事先打電話給公證處或民間公證人事務所確認所需文件，避免多跑一趟。祝大家公證順利，權益有保障！

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參考資料：司法院公證法、公證費用標準表、公告、審查意見及實務研究見解（參照院台廳民三院台廳民三105 年公證實務研討會（92）新）