董事可以領薪水嗎？董事報酬決定程序大解析！

董事可以領薪水，但必須依照公司法第196條規定的程序決定才合法。簡單說，董事的報酬如果沒有在公司章程中訂明，就一定要經過股東會決議才能給付，而且不能先發放再事後追認，否則該給付不生效力，公司可以請求返還。本文一次解析董事報酬與兼任職務薪資的差別、正確決定流程以及常見的返還爭議，幫你避開「先斬後奏」的地雷。

一、董事領薪水，天經地義？——從一個真實故事說起

結論：董事和公司是委任關係，可以約定報酬，但不能由董事自己說了算。

錢老闆和張董事是多年好友，一起創立了一間科技公司。錢老闆擔任董事長，張董事則是董事之一，同時也負責業務部門。公司草創初期，錢老闆口頭承諾每月給張董事 20 萬元報酬，張董事也相信好友不會虧待他。沒想到公司開始賺錢後，錢老闆卻說：「董事的薪水要股東會同意才行，我們從來沒開過股東會決定你的薪水，所以之前給你的錢都是『暫借』，你必須還回來！」張董事傻眼了——難道董事不能領薪水？自己辛苦多年，竟然可能一毛都拿不到？

這個故事可不是虛構的，而是法院實務上真實出現過的爭議類型。法院在處理這類案件時，第一步就是先區分張董事領的到底是「董事報酬」還是「兼任業務主管的薪水」，再檢視公司有沒有依照法定程序決議，程序不對，就算真的有付出勞務，也可能被認定為無法律上原因而須返還。

二、董事可以領薪水嗎？一定要股東會同意才算數嗎？

結論：可以領，但決定權不在董事會或董事長，而在章程或股東會。

董事與公司之間是「委任關係」（公司法第192條第5項：「公司與董事間之關係，除本法另有規定外，依民法關於委任之規定。」），不是勞動基準法下的僱傭關係。董事是受公司委任處理公司事務的人，公司當然可以約定是否給付報酬以及給付多少。但正因為董事手握公司經營大權，為了防止董事自己給自己加薪，法律設下了強行規定。

公司法第196條是怎麼規定的？

現行公司法第196條全文為：

董事之報酬，未經章程訂明者，應由股東會議定，不得事後追認。第二十九條第二項之規定，對董事準用之。

白話文就是兩層意思：

1. 有寫在章程就依章程： 如果章程已經明確訂明董事報酬的金額、計算標準或上限，就依章程辦理。
2. 沒寫在章程就要股東會定，而且不能事後補追認： 章程沒有訂明時，必須由股東會以決議方式定之。不能先發錢給董事，再開股東會追認，這種事後追認是無效的。

立法意旨就在於防杜董事利用經營者的地位，對公司恣意索取高額報酬而有害公司利益。

特別要留意，實務上最常見的無效情形，就是章程只寫一句「董事報酬由董事會決定」或「授權董事會訂定」，卻沒有金額、上限或計算方式。法院認為這種概括授權等於把第196條要求的股東會決定權架空，已違反強行規定，該章程條款依民法第71條「法律行為，違反強制或禁止之規定者，無效」為無效；若是股東會作成概括授權董事會自行決定金額之決議，則依公司法第191條「股東會決議之內容，違反法令或章程者無效」為無效，之後再怎麼追認都無法讓它變有效。

後段「第二十九條第二項之規定，對董事準用之」的意思，是指公司有公司法第156條之4的情形、參與政府專案紓困方案時，專案核定之主管機關應要求公司提具自救計畫，並得限制其發給董事報酬或為其他必要之處置或限制，其辦法由中央主管機關定之。此為紓困企業的特殊管制，並非一般情形下審查董事報酬是否過高的標準；一般報酬高低應回歸章程、股東會決議及民法委任有償與否之約定判斷。

特別提醒：參與政府專案紓困的公司，董事報酬另有限制

依公司法第196條準用第29條第2項，參與政府專案紓困方案（即符合公司法第156條之4情形）之公司，專案核定之主管機關應要求公司提具自救計畫，並得限制其發給董事報酬或為其他必要之處置或限制，其辦法由中央主管機關定之。這是針對紓困企業的特別管制，即使章程或股東會已依第196條前段完成程序，若屬紓困方案列管公司，仍須確認是否受主管機關的報酬限制，避免誤認僅需完成章程或股東會程序即可發放。

同步留意：董事的消極資格限制

除了報酬程序，董事的適格性也有法定限制。公司法第192條第6項規定「第三十條之規定，對董事準用之」，準用同法第30條所列不得充任經理人、亦不得充任董事之事由。有下列情事之一者，不得充任董事，其已充任者，當然解任：1.曾犯組織犯罪防制條例規定之罪，經有罪判決確定，尚未執行、尚未執行完畢，或執行完畢、緩刑期滿或赦免後未逾五年；2.曾犯詐欺、背信、侵占罪經宣告有期徒刑一年以上之刑確定，尚未執行、尚未執行完畢，或執行完畢、緩刑期滿或赦免後未逾二年；3.曾犯貪污治罪條例之罪，經判決有罪確定，尚未執行、尚未執行完畢，或執行完畢、緩刑期滿或赦免後未逾二年；4.受破產之宣告或經法院裁定開始清算程序，尚未復權；5.使用票據經拒絕往來尚未期滿；6.無行為能力或限制行為能力；7.受輔助宣告尚未撤銷。公司在委任董事及議定報酬前，應一併檢視是否符合此等消極資格。

三、董事「報酬」跟兼任總經理的「薪水」有什麼不同？為何要分清楚？

結論：名目不同，決定的機關就不同。混在一起用同一個程序，是最容易被挑錯的地方。

公司法第196條所稱的「董事報酬」，是指董事因為「董事身分」本身而取得的對價，例如董事酬勞、車馬費、董事津貼等。如果董事同時兼任公司其他有實質工作的職務，例如總經理、副總、業務協理或部門主管，那麼他因為「實際執行該職務」而領的錢，性質上是兼任職務的薪資，兩者要拆開看。

法院在實務上會做實質認定，不會只看薪資單上的名目。例如有判決就將公司每月給董事的款項拆分為兩部分：一部分是其擔任「協理」提供勞務的薪資，另一部分是名為「董事津貼」的董事報酬，前者能否計入平均工資、後者是否有效，完全適用不同標準。因此，名目與決議程序必須對應，不能用董事會決議來決定董事報酬，也不能用股東會決議來取代經理人薪資的董事會決議。

另一個關鍵是「到底算不算勞工」。董事兼任經理人或職員時，是否同時具有勞工身分、能否主張勞動法令的保障，不能只看有無董事頭銜，要看有無「從屬性」。法院會綜合判斷：是否需要打卡、請假是否須經核准、業務執行是否須層層簽核、有無獨立裁量權等。如果實際上高度受公司指揮監督，就可能被認定同時成立僱傭或委任關係；反之若僅掛名董事、實質上自主經營，則可能被認定非勞工。

四、董事報酬怎麼決定才不會被追回？正確程序一次看

結論：先看章程，沒有就開股東會，公開發行公司還要再加一道揭露程序。

步驟1：先看章程有沒有訂明

如果章程已經訂明董事報酬的具體內容，例如「董事報酬每年新臺幣○○萬元」或「按年度盈餘○%提撥，總額不超過○○萬元」，就直接依章程辦理。這是最省事也最安全的方式。建議章程不要只寫概括授權，而要訂出明確的金額、上限或計算公式，才符合第196條「經章程訂明」的要求。若僅寫「授權董事會決定」而無具體標準，該條款會因違反第196條強行規定而依民法第71條被認定為無效。

步驟2：章程沒寫，就必須經股東會決議

章程未訂明時，必須由股東會以決議方式定之。實務要點包括：

• 必須是「事前」議定，不能先發放再提股東會追認。
• 決議內容應具體明確，讓股東知道給付的對象、標準與總額範圍。
• 概括授權董事會自行決定金額的股東會決議，因違反第196條強行規定，依公司法第191條為無效。

步驟3：經理人薪資走董事會程序

如果你是董事兼總經理或兼部門主管，你兼職部分的薪水，依公司法第29條應由董事會決議。程序是「董事過半數出席，出席董事過半數同意」，但如果章程有更嚴格的規定（例如須三分之二以上出席），就要從其規定。董事長口頭承諾、未經董事會決議的調薪，原則上不能拘束公司。同時要再次確認是否屬參與政府專案紓困方案之公司，若有第29條第2項準用限制，應先符合主管機關的自救計畫及報酬限制要求。

步驟4：公開發行公司要額外揭露

公開發行公司的董事酬勞，除了要符合公司法的程序外，還有資訊揭露義務。此部分並非證券交易法條文本身逐字寫明金額，而是依證券交易法第36條第4項授權主管機關訂定的「公開發行公司年報應行記載事項準則」等子法，要求公司將董事酬勞的給付政策、金額及分級距資訊揭露於年報中，供投資人檢視。

五、如果沒照程序發錢，會有什麼後果？可以討回來嗎？

結論：未經股東會決議的董事報酬，屬於無法律上原因的給付，公司可以請求返還。

這是實務上最常見的後續戰場。法院見解很一致：

1. 構成不當得利： 未經章程訂明也未經股東會決議，董事自行支領的董事報酬或監察人報酬，屬於無法律上原因而受利益，構成民法第179條的不當得利，公司得請求董事返還所領的全部款項。
2. 公司可以主張抵銷： 當董事另案向公司請求其他款項（例如資遣費、未付薪資）時，公司可以依民法第334條主張以其對董事的不當得利返還請求權與之抵銷。有實務案例中，監察人兼任職員期間領取的600多萬元報酬，就因違反程序及兼任禁止而被法院認定應全數返還並准予抵銷。
3. 勞務對價不是當然可以另案要回： 董事如果主張「我雖然程序不對，但我確實有提供勞務，應該給我合理報酬」，法院會嚴格審查。必須舉證證明勞務內容、從屬性、且該勞務對價是屬於僱傭或委任關係下的合理給付，而非董事報酬。不能一概主張就能要回，須個案認定。

特別提醒監察人的規定： 監察人報酬依公司法第227條準用第196條，同樣須經章程或股東會決議。而且依公司法第222條，監察人不得兼任公司董事、經理人或其他職員。實務上若監察人兼任技術長、業務副總等職員並領薪，該兼任本身就有瑕疵，所領薪資更容易被認定為無法律上原因而須返還。

六、常見問題 QA

Q：股東會沒開，董事可以自行決定報酬嗎？

A：不行。 章程未訂明時，董事報酬一定要經股東會決議。董事會、董事長或大股東都不能自行決定，事後再拿去股東會追認也無法讓給付變有效。若已先行給付，該給付不生效力，公司或股東得依法請求返還。

Q：董事長口頭承諾的報酬有效嗎？

A：原則上無法拘束公司。 只要屬於董事報酬，不論是董事長口頭承諾、董事會私下同意或用「暫借款」名義先發放，只要未踐行章程或股東會決議程序，對公司就不生效力。但如果董事確實以受僱人身分提供勞務，且該勞務報酬已另經董事會依公司法第29條決議，則仍可能依僱傭或委任關係主張薪資；若均未踐行程序，是否能依民法不當得利請求合理對價，須由董事負舉證責任，法院會個案審酌從屬性與勞務事實，不是當然可以請求。

Q：董事兼總經理，薪資要經過股東會嗎？

A：要拆開看。 以「董事身分」領的董事報酬，要經股東會；以「總經理身分」領的經理人薪水，依公司法第29條由董事會決議即可，股東會不能取代。但如果公司發放時名目寫的是「董事報酬」或「董監酬勞」，即使領的人同時是總經理，仍須走股東會程序。實務上會以實質內容定性，名目寫錯就可能整筆被認定程序違法。

Q：章程寫「董事報酬授權董事會決定」可以嗎？

A：不可以。 這種未定金額、標準或上限的概括授權，若出現在章程條款，法院認為已違反公司法第196條的強行規定，依民法第71條為無效；若是股東會作成概括授權董事會決定之決議，則依公司法第191條為無效。必須在章程中訂明具體金額、計算方式或上限，或回歸由股東會逐案決議，才為合法。

Q：公開發行公司的董事酬勞，年報上一定要寫嗎？

A：要。 依證券交易法第36條授權訂定的年報準則等規定，公開發行公司應將董事酬勞的政策、實際給付金額及級距等資訊揭露於年報，讓股東及投資人得以監督。未依規定揭露，可能面臨主管機關的行政處置。

結語

董事報酬看似單純，實務上卻常因「章程未訂明」或「未經股東會決議」而衍生返還爭議。掌握三個核心原則，就能大幅降低風險：第一，先看章程有沒有具體訂明；第二，沒有就一定要事前經股東會決議，絕不能先斬後奏；第三，董事報酬與兼任經理人的薪水要分流，股東會與董事會的決議程序不可混用。若公司已誤發報酬，應盡速補正程序並評估不當得利返還與抵銷問題；若有具體疑義，建議諮詢專業律師或會計師，針對章程文字與議事紀錄做個案檢視。