如何撰寫民事委任狀？委任狀格式範本、簽名蓋章與特別代理權一次看懂

民事委任狀就是當事人授權代理人幫你打官司的書面證明，只要在委任狀上寫清楚法院、案號、委任人與受任人資料、委任範圍與代理權限，並由委任人簽名或蓋章，就能在民事訴訟中合法由律師或經許可的代理人代為出庭、遞狀、和解與上訴。沒提出委任狀，代理人所做的訴訟行為對你不生效力，法院也可能命補正或不予受理。本文整理民事訴訟法第69條至第75條、實務函釋與座談會見解，附上範本與常見退件地雷，讓你一次寫對。

民事委任狀是什麼？沒有委任狀會怎樣？

民事委任狀是當事人（委任人）與代理人之間委任契約的書面表彰，代理人憑它才能以你的名義為訴訟行為。白話來說，它就是法院認可的「授權書」。

依據民事訴訟法第69條，訴訟代理人應於最初為訴訟行為時，提出委任書。但有兩種例外不用另提書面：一是由當事人以言詞委任，經法院書記官記明筆錄；二是經法院或審判長依法選任者。實務上最常見的就是委任律師，因此委任狀是必備文件。

沒有委任狀的法律效果很明確：代理人所為的訴訟行為，對委任人不生效力。若已遞狀或已開庭，法院通常會定期命你補正；逾期未補正，該訴訟行為視為無權代理，嚴重時可能導致訴狀被駁回或程序不合法。是否補正、補正後效力是否回溯，都要由承審法官依個案認定。

小提醒：委任書是書證，不是當事人書狀。依司法院民事廳研究意見，委任書性質上為書證，不適用民事訴訟法第117條關於當事人書狀應簽名的規定來審查。也就是說，法人已經合法委任訴訟代理人，且代理人已在書狀上簽名時，就不需要再命法人代表人補簽名，直送審理即可。此點可避免重複要求簽名而延誤程序。

民事委任狀的法律依據在哪幾條？每審級都要重提嗎？

民事委任狀的核心法源是民事訴訟法第69條至第75條的「訴訟代理人」專章。其中最關鍵的是第69條、民事訴訟法第70條、民事訴訟法第71條與民事訴訟法第68條，整理如下：

為什麼要注意「每審級為之」？

很多當事人以為第一審委任過，二審就自動有效，這是常見誤解。民事訴訟法第69條第2項採「每審級為之」原則，第一審的委任狀原則上只在第一審有效，上訴到第二審、第三審要重新提出。

唯一例外是「表明不受審級限制並經公證」。必須同時符合兩個要件：1. 委任書文字上明確寫「不受審級限制」或同等意涵；2. 經過公證。少一個要件，仍要按審級重提。是否符合要件、是否採認公證效力，仍由審判法官個案認定。

委任狀要寫什麼？8個必備要素與權限寫法對照

一份能被法院直接收受的民事委任狀，建議包含以下要素：

1. 受訴法院全銜：例如「臺灣臺北地方法院」。
2. 案號與股別：已分案寫「○○年度○○字第○○號」及股別；未分案可寫「未分案」或先留白，遞狀後再補陳報狀更正。
3. 委任人資料：姓名、身分證字號、住址、聯絡電話。委任人是法人或機關，要寫法人全名、統一編號、代表人姓名與職稱。
4. 受任人資料：姓名、身分證字號、住址；若為律師，加註律師證號、事務所名稱與聯絡方式。
5. 委任事項：具體寫「代理本人就○○事件進行第一審訴訟程序」或「自○年○月○日起至本案第一審言詞辯論終結時止」。
6. 代理權限：區分普通代理與特別代理，特別代理一定要逐項列出（見下表）。
7. 委任日期：精確到年月日，關係到授權生效時點與審級判斷。
8. 委任人簽名或蓋章：簽名與蓋章擇一即可，效力相同，但建議簽名加蓋章最保險。

普通代理 vs 特別代理：沒寫會怎樣？

實務撰寫技巧：直接引用法條用語並加列具體行為，例如「授與民事訴訟法第70條第1項但書及民事訴訟法第70條第2項之特別代理權，包括捨棄、認諾、撤回、和解、提起反訴、提起上訴、提起再審之訴、選任代理人、聲請強制執行及領取所爭物」。

同時委任多位代理人，要寫共同還是單獨代理？

依民事訴訟法第71條，委任二人以上為訴訟代理人時，原則上「各人均得單獨代理」。這對當事人最便利，任一位律師到庭即可。

若你希望「必須兩位律師一起到場、一起簽名才算數」，這屬於加重限制，必須在委任書上明示「共同代理」或「應共同為之」。沒明示，法院一律認單獨代理有效。違反第71條而為委任者，對他造不生效力，因此文字務必精確。

委任狀一定要親簽嗎？蓋章、職章、機關關防怎麼算？

結論先說：簽名或蓋章擇一即可，效力相同。機關、公司行號可用關防加職章或私章，只要足以表彰代表人姓名，就與簽名有同等效力，但具體是否採認，仍由審判法官個案認定。

此一見解來自法律決字第 0930009248 號函（法務部行政函釋，非判決）的要旨摘述，非逐字引文。該函釋指出，公法人提起民、刑事訴訟，其起訴狀或委任狀除蓋用機關關防外，不論是以小官章鈐署名或以法定代理人（代表人）私章鈐印署名，只要足以表彰其法定代理人（代表人）之姓名，即與簽名生同等效力，惟具體案件仍應由負責審判之法官認定。同一見解也說明，委任書為書證，法人已合法委任訴訟代理人且代理人已簽名者，無庸再令代表人補簽。

過去部分舊研討會資料曾引用舊版民事訴訟法條號如第75條、第121條、第117條、第249條等作為小官章效力的依據，現行法已歷經多次修正，條號與文字均有變動。現行審查應回歸民法第3條「依習慣以印章代簽名者亦同」及民事訴訟法關於委任的現行規定，並由法官個案認定，不宜再沿用舊條號作為直接法源。

委任狀需要受任律師簽名嗎？

不需要。委任狀是委任人單方授權的文件，只要委任人簽章就生效力，受任人簽不簽名不影響效力。實務上律師會另行簽名或蓋章表示「接受委任」，或以律師委任契約、委任狀用紙補強，主要是為了明確責任與便於法院聯繫，並非法定要件。

法院如何審查委任狀的真偽？外國人需要認證嗎？

法院對委任狀採形式審查，只要外觀上無明顯偽造、變造痕跡，且與卷內資料相互吻合，就會先予採認。若他造對委任狀真正性有爭執，必須提出合理懷疑事由，法院才會進一步調查。

此原則對本國人與外國人一體適用。依（93）律聯字第 93040 號函轉司法院函（行政函釋，非判決）的要旨摘述，委任狀（或授權書）之審核，應與審理本國人事件持相同態度，如依卷證資料已足認其委任為真正，而他造亦不爭執，即無須要求應經認證。此函並指出，若他造就真正之文書，未具合理懷疑事由而故意爭執其真正者，法院得依民事訴訟法第357條之1（行政訴訟法第176條準用）以裁定處新臺幣3萬元以下罰鍰。

同函的另一則實務細節值得注意：若當事人已陳明抵押權證明文件的原本附在另案卷宗，僅提出影本，法院應依職權調取另案卷宗，核對影本與原本是否相符，而非逕以未提出原本為由否定其形式效力。此見解同樣體現「形式審查＋合理懷疑才深入調查」的原則。

對一般民眾而言，通常不需要為委任狀辦理公證或認證。但若你長期在國外、或預期對方可能爭執授權真正性，事先經我國駐外館處驗證或經公證，能大幅提高證明力並減少被要求補正的風險。

委任狀的效力範圍與補正：寫錯、漏提、事後補交會怎樣？

效力只在委任書所載範圍內

委任狀採「明示授權」原則，你寫「第一審」，代理人就不能逕行代理第二審；你沒寫「和解」，代理人簽的和解對你不生效力。特別是從刑事附帶民事訴訟移送到民事庭的情形，更要重提委任狀。

依（57）台令刑（二）字第 6006 號函（前司法行政部行政函釋，非判決）的要旨摘述，刑事附帶民事訴訟如經裁定依刑事訴訟法第504條第1項移送民事庭審理，因移送而使民事、刑事訴訟分別獨立進行，當事人併為一狀提出的委任書狀，僅對刑事訴訟程序有效，對移送後之民事訴訟程序不生效力，應另行向民事庭提出委任狀。該函釋原文並非判決引文，本文為要旨摘述。

因此，若你同時有刑事辯護與附帶民事求償，或案件已上訴、已進入強制執行，務必檢視原委任狀的審級與權限是否涵蓋，否則要另行委任或以書狀擴張授權。

忘記提委任狀或特別授權沒寫，可以補正嗎？

原則上可以。實務作法是法院定期命補正，補正後效力原則上溯及於最初委任時。但若逾期未補正，該訴訟行為不生效力，法院可能認該次遞狀、上訴或和解為無權代理。是否給予補正期間、期間多長、逾期效果如何，均由審判法官個案裁量。

有一個重要例外不能補正：刑事「准許提起自訴」程序。依臺灣高等法院暨所屬法院 91 年法律座談會刑事類提案 第 27 號（法律問題座談，非判決）的研討結果，告訴人不服不起訴或緩起訴處分，依刑事訴訟法第258條之1規定，得於接受處分書後10日內委任律師提出理由狀，向第一審法院聲請准許提起自訴。該10日為法定期間，若未委任律師提出理由狀，即屬程序不合法，法院應逕予駁回，不應命補正。

附帶說明，刑事訴訟法第258條之1至第258條之4於民國112年6月21日修正，將舊稱「交付審判」更名為「准許提起自訴」，要件與程序文字亦配合修正。舊文章若仍寫「聲請交付審判」，應更新為現行用語。

裁判書要列誰的名字送達？與委任狀的連動

最高法院相關決議對裁判書列名與送達有明確分工，這也影響你是否要在委任狀上完整載明代理人身分：

• 民事事件：只要有委任狀，裁判書正本即列訴訟代理人姓名並送達代理人。
• 刑事被告辯護：須同時有委任狀及辯護書，裁判書才列辯護人並送達。
• 刑事自訴代理人：須有委任狀，裁判書才列自訴代理人。

此見解分別來自最高法院 61 年度第 2 次民、刑庭庭長會議決定（一）與最高法院 67 年度第 8 次刑事庭庭推總會議決定（決議，非判決），其法源為刑事訴訟法第30條、刑事訴訟法第38條、刑事訴訟法第51條、刑事訴訟法第227條及民事訴訟法第69條、民事訴訟法第132條、民事訴訟法第226條等。委任狀載明的受任人是否為合格律師、是否經許可，會直接影響列名與送達效力。

非律師可以當訴訟代理人嗎？審判長許可的實務細節

可以，但採許可制。依民事訴訟法第68條，訴訟代理人原則上應委任律師為之；經審判長許可者，也得委任非律師為訴訟代理人。審判長得隨時以裁定撤銷該許可，並應將裁定送達委任人；許可準則由司法院定之。

實務上，審判長會審查非律師代理人的學經歷、與當事人的關係、是否反覆以代理為業等因素。若許可被撤銷，該非律師代理人後續所為的訴訟行為即失權。因此，除有特殊事由，仍建議委任律師，以確保程序穩定。

撰寫委任狀的5個常見錯誤與避坑指南

錯誤1：沒寫明特別代理權，臨時要和解、上訴卻無權

解方：在委任狀第二點直接列出民事訴訟法第70條第1項但書及民事訴訟法第70條第2項的全部類型，包含捨棄、認諾、撤回、和解、提起反訴、上訴、再審之訴、選任代理人、聲請強制執行及領取所爭物。寧可寫滿，也不要事後讓和解筆錄被認無效。

錯誤2：委任人簽章與身分證明不符

解方：自然人簽名應與身分證姓名一致；公司行號的大小章應與經濟部登記資料一致，並附具代表權證明。若代表人已變更卻仍蓋舊章，法院會命補正，甚至認該委任不合法。

錯誤3：只交影本或沒寫日期

法律並未明文規定「委任狀一律要正本」或「沒寫日期就無效」，但實務上法院原則要求提出正本以核對真正性，影本是否採認取決於法院是否准許及他造是否爭執。日期則關係到授權何時生效及審級判斷，沒寫日期雖非法定無效事由，卻極易被命補正。建議一律提出正本並載明年月日，避免程序延宕。

錯誤4：機關、公司只蓋大章，沒蓋代表人章

解方：依法律決字第 0930009248 號函釋意旨，機關委任狀除關防外，應加蓋代表人職章或私章，且要足以表彰代表人姓名。僅有大印而無代表人章，可能被認為形式欠缺，仍須由法官個案認定。

錯誤5：同時委任多位代理人，卻沒寫要共同還是單獨

解方：若無特別註明，依民事訴訟法第71條推定為單獨代理，任一人可單獨為之。若要共同代理，務必寫明「共同代理，非共同為之不生效力」。

民事委任狀範本（2024年現行法適用版）

以下範本已納入每審級、特別代理權、強制執行與領取所爭物等現行規定，你可依個案修改後列印簽章提出正本。範本中當事人姓名為示例，已去識別化處理。

民事委任狀

案號：○○年度○○字第○○號 訴訟標的金額：新臺幣○○元 股別：○股

委任人：王OO（身分證字號：A123456789） 住：臺北市大安區忠孝東路○段○號○樓 電話：09XX-XXX-XXX

受任人：陳大律師（律師證號：○○○○○） 事務所：台北市中山區南京東路○段○號○樓 電話：02-XXXX-XXXX

為○○事件，依法委任代理人如下：

一、委任事項：代理本人就本案第一審訴訟程序為一切訴訟行為（若需跨審級，請另載「本委任不受審級限制並經公證」）。 二、代理權限： （一）普通代理權：依民事訴訟法第70條第1項本文，有為一切訴訟行為之權。 （二）特別代理權：依民事訴訟法第70條第1項但書及民事訴訟法第70條第2項，特別授與捨棄、認諾、撤回、和解、提起反訴、提起上訴、提起再審之訴、選任代理人、聲請強制執行及領取所爭物之權。 （三）限制代理權：如有特別限制，已於本狀表明；未表明者，對他造不生效力。 三、委任效力：本委任依民事訴訟法第69條提出，委任人確認所載內容屬實，並同意受任人於授權範圍內所為之訴訟行為對本人生效力。 四、提出方式：本狀提出正本；如委任人為法人或機關，另檢附代表權證明文件。

此致 臺灣○○地方法院 公鑒

委任人：王OO （簽名蓋章） 中華民國○○○年○○月○○日

使用說明：

1. 若受任人為律師，建議同時檢附律師委任契約或事務所委任狀用紙，但法院對上述簡易格式亦會收受。
2. 跨審級委任請務必加註「不受審級限制」文字並辦理公證，否則二審仍須重提。
3. 委任狀請提出正本並載明日期，影本是否准用由法院審酌。

常見問題QA

Q：委任狀一定要用法院的制式表格嗎？

不用。法律未強制格式，只要內容符合民事訴訟法第69條、民事訴訟法第70條規定，用白紙手寫亦可。法院網站提供的範本僅為便民，重點在權限是否寫清楚、簽章是否為本人。

Q：我可以委任非律師的人當訴訟代理人嗎？

原則上應委任律師。依民事訴訟法第68條，經審判長許可者，也得委任非律師為訴訟代理人，且審判長得隨時以裁定撤銷許可並送達委任人。許可準則由司法院定之，是否許可由法院個案審查，建議優先委任律師。

Q：委任狀可以事後補交嗎？效力會回溯嗎？

民事程序通常可以。法院會定期命你在期限內補正，限期內補正效力原則上溯及最初委任時；逾期未補正，該代理行為不生效力。但刑事准許提起自訴程序若未在10日內委任律師提出理由狀，依臺灣高等法院暨所屬法院 91 年法律座談會刑事類提案 第 27 號見解（法律問題座談，非判決），法院應逕予駁回，不會命補正。

Q：委任狀需要公證或認證嗎？外國人怎麼辦？

一般不需要。依（93）律聯字第 93040 號函轉司法院函（行政函釋，非判決）意旨，本國人與外國人同一審查標準，若依卷證已足認委任為真正且他造不爭執，即無須認證。若他造無合理懷疑而故意爭執真正性，法院得依民事訴訟法第357條之1處新臺幣3萬元以下罰鍰。人在國外或預期有爭議時，先經駐外館處驗證或公證最保險。

Q：我可以撤回委任嗎？怎麼做？

可以。委任契約原則上得隨時終止，但對法院與他造發生效力，以書面通知法院並送達他造為準。終止後，原代理人即無權再以你的名義為訴訟行為，已進行的行為在終止前仍有效。

Q：委任狀寫錯可以塗改嗎？

盡量不要塗改。若有誤寫，建議重寫一份；若已塗改，應在塗改處由委任人簽名或蓋章確認，並保持字跡清晰，以免被質疑變造而遭命補正。

Q：公司或機關的委任狀要怎麼蓋才不會被退件？

除蓋用公司印鑑或機關關防外，應加蓋負責人章或代表人職章、私章，且足以表彰代表人姓名，並檢附公司登記資料或機關代表權證明。是否符合形式要件，最終由承審法官個案認定，參照法律決字第 0930009248 號函釋意旨。

Q：刑事附帶民事移送後，原來的委任狀還有效嗎？

對刑事程序有效，對移送後的民事程序無效。依（57）台令刑（二）字第 6006 號函釋意旨，應另行向民事庭提出委任狀，否則民事代理行為不生效力。

結語：寫對委任狀，讓代理人幫你把程序走穩

民事委任狀雖只是一張紙，卻決定代理人能否合法幫你出庭、和解與上訴。掌握三個核心：1. 依民事訴訟法第69條按審級提出，跨審級要寫明不受審級限制並經公證；2. 依民事訴訟法第70條把特別代理權逐項寫滿，包含強制執行與領取所爭物；3. 簽名或蓋章擇一即可，機關要關防加職章，並提出正本與日期。

本文引用的重要依據包括：民事訴訟法第68條、民事訴訟法第69條至第71條、民事訴訟法第357條之1，刑事訴訟法第258條之1、刑事訴訟法第504條第1項，以及法律決字第 0930009248 號函、（93）律聯字第 93040 號函、（57）台令刑（二）字第 6006 號函與臺灣高等法院暨所屬法院 91 年法律座談會刑事類提案 第 27 號座談會研討結果（以上均為行政函釋或法律問題座談，非判決，本文相關引述為要旨摘述，非逐字引文，個案效力由審判法官認定）。另參考最高法院 67 年度第 8 次刑事庭庭推總會議決定與最高法院 61 年度第 2 次民、刑庭庭長會議決定（一）（決議）、高雄高等行政法院 90 年第 1 次庭長法官聯席會議（法律問題座談）等決議與座談會見解。

如案情涉及多審級、多位代理人、非律師代理或跨境授權，建議委任前先諮詢專業律師，確認委任範圍與公證需求，避免因形式瑕疵而失權。

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參考資料與延伸閱讀：

• 民事訴訟法第68條、民事訴訟法第69條至第75條、民事訴訟法第357條之1、行政訴訟法第176條
• 刑事訴訟法第258條之1至第258條之4（112年6月21日由「交付審判」更名為「准許提起自訴」）、刑事訴訟法第504條第1項
• 民法第3條（印章代簽名）
• 最高法院 67 年度第 8 次刑事庭庭推總會議決定（決議）
• 最高法院 61 年度第 2 次民、刑庭庭長會議決定（一）（決議）
• 臺灣高等法院暨所屬法院 91 年法律座談會刑事類提案 第 27 號（法律問題座談）
• 高雄高等行政法院 90 年第 1 次庭長法官聯席會議（法律問題座談）
• 法務部法律決字第 0930009248 號函（行政函釋）
• 前司法行政部（57）台令刑（二）字第 6006 號函（行政函釋）
• 司法院轉（93）律聯字第 93040 號函（行政函釋）
• 備註：法務部法檢字第 10304510590 號函（律師法第26條委任）、司法院院台人五字第 1110032746 號函（轉任法官文件）、司法院廳民一字第 1060023477 號函（小額程序判決表格化，民訴第436條之18）與民事委任狀形式無直接關聯，僅列為延伸參考，其內容不作為本文委任狀效力之依據。

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延伸閱讀：

• 代理人