如何撰寫民事委任狀?委任狀格式範本與注意事項說明 在打官司的時候，你可能會聽到「委任狀」這個詞。它就像是一張「授權書」，讓你信任的律師或代理人可以代表你出庭、寫狀紙、甚至跟對方和解。但這張紙要怎麼寫才有效？蓋章還是簽名？寫錯會不會被法院退件？別擔心，這篇文章會用最白話的方式，帶你一次搞懂民事委任狀的所有眉角，還會附上實用範本和法院的真實見解，讓你委任代理人不再霧煞煞！ 一、什麼是民事委任狀？ 民事委任狀就是當事人（委任人）授權給代理人（通常是律師）的書面證明，其法律基礎源自委任契約。有了它，你的代理人才能合法地幫你進行訴訟行為，例如遞狀、開庭、上訴、和解等等。如果沒有提出委任狀，代理人做的行為對你不發生效力，法院也可能不接受他講的話。 法律小學堂：根據民事訴訟法第69條，訴訟代理人應於最初為訴訟行為時，提出委任書。所以委任狀是必備文件，千萬別忘了！ 二、委任狀的法律依據 民事委任狀主要規定在民事訴訟法第69條至第75條，其中第69條要求提出委任書，第70條規定代理權限（特別代理權需要特別註明）。另外，最高法院和各地方法院也有許多判例和決議，解釋委任狀的形式和效力。以下我們會引用幾則重要的法院見解，讓你更安心。 三、委任狀的內容要素 一份完整的民事委任狀應該包含以下資訊： 1. 法院名稱：受訴法院的全銜，例如「臺灣臺北地方法院」。 2. 案號：如果已經分案就寫上，還沒分案可以寫「○○年度○○字第○○號」或先空著。 3. 委任人：你的姓名、身分證字號、住址。 4. 受任人：代理人的姓名、身分證字號、住址，如果是律師通常還會寫上律師證號和事務所名稱。 5. 委任事項：例如「代理本人進行本案第一審訴訟程序」。 6. 代理權限：要註明是「普通代理」還是「特別代理」。普通代理只能做一般訴訟行為（例如出庭、陳述、提出證據），如果要和解、撤回、捨棄、認諾、提起反訴、上訴等，必須在委任狀上特別寫出來，否則代理人無權做這些行為（民事訴訟法第70條第1項但書）。 7. 委任日期：寫上簽署的年月日。 8. 委任人簽名或蓋章：委任人必須簽名或蓋章，確認授權。 四、委任狀的形式要求：簽名、蓋章、機關用印 1. 一定要親簽嗎？蓋章可以嗎？ 根據法院實務見解，委任狀上的署名可以用簽名，也可以用蓋章，兩者效力相同。甚至機關的代表人可以用「小官章」（職章）或私章鈐印，只要能夠表彰代表人的姓名，就視同簽名（參照法律決字第 0930009248 號判決）。 法律決字第 0930009248 號判決要旨：公法人提起民、刑事訴訟時，起訴狀或委任狀除蓋用機關關防外，不論係以小官章鈐署名或以法定代理人（代表人）私章鈐印署名，只要足以表彰其法定代理人（代表人）之姓名，即與簽名有同等效力。 所以一般民眾用簽名或蓋章都可以，但為了避免爭議，建議「簽名＋蓋章」雙重保障。 2. 委任狀需要律師簽名嗎？ 委任狀是委任人授權給代理人的文件，所以只要委任人簽章就有效，受任人（律師）不一定要在上面簽名。但實務上，律師通常會簽名或蓋章表示「接受委任」，這樣更明確。 3. 機關、公司行號的委任狀怎麼寫？ 如果委任人是公司或政府機關，除了蓋用公司大小章（公司印鑑＋負責人章）外，也可以使用職章。法院認為，只要蓋了機關關防（大印）和代表人職章或私章，就符合形式要求（參照法律決字第 0930009248 號判決）。但要注意，公司委任狀最好附上公司登記資料，證明負責人身分。 五、委任狀的真實性與審查 法院收到委任狀後，會進行形式審查。也就是說，只要委任狀看起來是真的，沒有明顯偽造痕跡，法院就會接受。如果對方當事人懷疑委任狀是假的，必須提出合理懷疑，法院才會進一步調查。如果對方無正當理由亂爭執，法院還可以處罰鍰（參照（93）律聯字第 93040 號判決）。 （93）律聯字第 93040 號判決要旨：外國人涉訟事件中，委任狀之審核應與本國人相同，若無合理懷疑即無須認證。對於無正當理由爭執文書真正性之行為，得依民事訴訟法第357-1條處以罰鍰。 所以一般情況下，你不用特別去公證或認證委任狀。但如果你是外國人或在國外授權，為了避免對方爭執，可以考慮經過我國駐外單位認證，這樣證明力更強。 六、委任狀的效力與補正 1. 委任狀的效力範圍 委任狀只在你寫明的委任範圍內有效。例如你只委任「第一審訴訟」，那代理人就不能幫你上訴。另外要注意，如果案件從刑事附帶民事訴訟移送到民事庭，原來的委任狀只對刑事程序有效，對民事程序無效，必須另外提出委任狀（參照（57）台令刑（二）字第 6006 號判決）。 （57）台令刑（二）字第 6006 號判決要旨：刑事附帶民事訴訟經裁定移送民事庭後，即與刑事訴訟程序分離，各自獨立進行。因此，原併為一狀提出之委任書狀，僅對刑事訴訟程序有效，對移送後之民事訴訟程序則無效，應另行向民事庭提出委任狀。 所以如果你同時有刑事和民事的案子，或者案件上訴到二審，記得要重新委任或擴大委任範圍。 2. 忘記提出委任狀怎麼辦？ 如果你請了律師，但一開始遞狀時忘了附委任狀，法院通常會命你在一定期限內補正。只要在期限內補正，委任的效力會回溯到最初委任時。但如果逾期未補正，律師所做的訴訟行為可能無效，法院也可能駁回你的聲請或訴狀。 不過在某些特別程序，法律規定必須由律師代理並提出委任狀，如果沒做到，法院會直接駁回，不給你補正的機會。例如刑事准許提起自訴程序（舊稱「交付審判」，已於民國112年6月21日修法更名），告訴人必須委任律師提出理由狀，否則法院應逕予駁回（參照臺灣高等法院暨所屬法院 91 年法律座談會刑事類提案 第 27 號判決）。 臺灣高等法院暨所屬法院 91 年法律座談會刑事類提案 第 27 號判決要旨：告訴人聲請交付審判時，未依刑事訴訟法第258-1條及第258-3條第2項前段之規定委任律師提出理由狀，即屬程序不合法，法院應逕予駁回，不應命補正。 民事訴訟中，一般委任狀欠缺還是可以補正，不用太緊張。 七、撰寫委任狀的常見錯誤與注意事項 ❌ 錯誤1：沒寫明特別代理權 如果你的代理人需要幫你和解、撤回、上訴等，一定要在委任狀上寫清楚，例如「授與特別代理權，包括捨棄、認諾、撤回、和解、提起反訴、上訴、再審、聲請強制執行等」。如果沒寫，代理人就無權做這些行為，做了也可能對你不生效力。 ❌ 錯誤2：委任人簽名與身分證明不符 委任狀上的簽名或蓋章必須是委任人本人。如果委任人是公司，蓋的公司章和負責人章必須與公司登記資料一致。否則法院可能要求補正或提出證明。 ❌ 錯誤3：委任狀用影本 原則上委任狀應該提出正本，因為正本才有原本的效力。但實務上如果法院准許或對造不爭執，影本也可能被接受。不過為了保險起見，還是交正本吧！ ❌ 錯誤4：委任狀沒寫日期 日期很重要，因為它關係到委任的生效時間。如果沒寫日期，法院可能會要求補正。 ❌ 錯誤5：同時委任多位代理人卻沒寫權限 你可以同時委任多位代理人（例如兩位律師）。如果委任狀沒寫明每位代理人的權限，依民事訴訟法第71條，每位代理人都可以單獨代理。如果你希望他們必須共同代理（即兩人一起行動才有效），就要在委任狀上註明「共同代理」。 八、民事委任狀範本 下面提供一個簡單的民事委任狀範本，你可以根據自己的情況修改： ``` 民事委任狀 案號：○○年度○○字第○○號 訴訟標的金額：新臺幣○○元 股別：○股 委任人：王大明（身分證字號：A123456789） 住：臺北市大安區忠孝東路○段○號○樓 電話：09XX-XXX-XXX 受任人：陳大律師（律師證號：○○○○○） 事務所：台北市中山區南京東路○段○號○樓 電話：02-XXXX-XXXX 為○○事件，依法委任代理人如下： 一、委任事項：代理本人進行本案第一審訴訟程序。 二、代理權限：授與特別代理權，包括民事訴訟法第70條第1項但書所列各項行為（含捨棄、認諾、撤回、和解、提起反訴、上訴、再審、聲請強制執行等），以及所有訴訟上必要之行為。 三、委任人確認本委任狀所載內容屬實，並同意受任人得為一切合法之訴訟行為。 此致 臺灣○○地方法院 公鑒 委任人：王大明 （簽名蓋章） 中華民國○○○年○○月○○日 ``` 注意：如果受任人是律師，通常還會附上律師的「委任狀用紙」或「律師委任契約書」，但上述簡易格式法院也會接受。 九、常見問題QA Q1：委任狀一定要用法院的制式表格嗎？ A：不用。委任狀沒有強制格式，只要內容符合法律規定，用白紙手寫也可以。但為了方便，法院網站通常有範本可以下載。 Q2：我可以委任非律師的人當訴訟代理人嗎？ A：民事訴訟法第68條規定，非律師而為訴訟代理人者，法院得以裁定禁止之。也就是說，原則上只有律師可以擔任訴訟代理人，但符合特定條件（例如當事人的配偶、三親等內血親、二親等內姻親、有專業知識等），經法院許可後也可以。不過實務上還是建議委任律師，專業又省事。 Q3：委任狀可以事後補交嗎？ A：可以。如果你的代理人已經開始進行訴訟行為（例如遞狀），但忘了附委任狀，法院會定期命補正。只要在期限內補正，委任的效力會溯及既往。但如果逾期未補正，代理人之前的行為可能無效。 Q4：委任狀需要公證嗎？ A：一般不需要。除非你是外國人或對方可能會爭執委任狀的真偽，為了避免麻煩，可以考慮公證或認證。但法院實務認為，只要沒有合理懷疑，即使未經認證也會接受（參照（93）律聯字第 93040 號判決）。 Q5：我可以撤回委任嗎？怎麼做？ A：可以。委任人隨時可以終止委任，但要書面通知法院和對方當事人。終止後，代理人就不能再以你的名義做任何事。 Q6：委任狀寫錯可以塗改嗎？ A：最好避免塗改。如果有寫錯，建議重新寫一份，或在塗改處蓋章或簽名確認，以免被質疑。 十、結語 民事委任狀雖然只是一張紙，卻是訴訟中不可或缺的關鍵文件。寫對格式、寫清楚權限，才能讓你的代理人順利幫你打官司。希望這篇文章能幫你搞懂所有細節，下次遇到委任狀時，你就能輕鬆搞定！ 最後提醒，本文所引用的法院見解都來自真實判決（參照高雄高等行政法院 90 年第 1 次庭長法官聯席會議、最高法院 67 年度第 8 次刑事庭庭推總會議決定、最高法院 61 年度第 2 次民、刑庭庭長會議決定（一）、臺灣高等法院暨所屬法院 91 年法律座談會刑事類提案 第 27 號、（93）律聯字第 93040 號、法檢字第 10304510590 號、院台人五字第 1110032746 號、法律決字第 0930009248 號、（57）台令刑（二）字第 6006 號、廳民一字第 1060023477 號判決），你可以放心參考。如果有更複雜的情況，建議還是諮詢專業律師，確保權益不受損。 --- 參考資料： - 民事訴訟法第69~75條 - 最高法院67年度第8次刑事庭庭推總會議決定（最高法院 67 年度第 8 次刑事庭庭推總會議決定判決） - 最高法院61年度第2次民、刑庭庭長會議決定（最高法院 61 年度第 2 次民、刑庭庭長會議決定（一）判決） - 臺灣高等法院暨所屬法院91年法律座談會刑事類提案第27號（臺灣高等法院暨所屬法院 91 年法律座談會刑事類提案 第 27 號判決） - 司法院（93）律聯字第93040號函（（93）律聯字第 93040 號判決） - 法務部法檢字第10304510590號函（法檢字第 10304510590 號判決） - 司法院院台人五字第1110032746號函（院台人五字第 1110032746 號判決） - 法務部法律決字第0930009248號函（法律決字第 0930009248 號判決） - 前司法行政部（57）台令刑（二）字第6006號函（（57）台令刑（二）字第 6006 號判決） - 司法院民事廳廳民一字第1060023477號函（廳民一字第 1060023477 號判決） 瞭解簡易程序的具體規定，有助於在撰寫民事委案件中做出更周全的法律判斷。
